Behov og funksjonskrav
Vi samler krav til arbeidsplasser, rom, kapasitet og bruk. Arkitekt og relevante rådgivere involveres slik at løsninger vurderes mot både brukerbehov og byggets tekniske forutsetninger.
Prosjekter
Leietakertilpasninger
Oxe omsetter brukerbehov og avtalte leveranser til et gjennomførbart prosjekt. Vi samordner gårdeier, leietaker, rådgivere og entreprenører fra de første kravene til overtakelse og innflytting.
Philip Pedersens vei 20 · fra «white box» til moderne kontorer
Dette hjelper vi deg med
Leieavtalen og byggeprosjektet må henge sammen.
Når en leietaker skal inn i nye lokaler, er overtakelsesdatoen ofte en avgjørende ramme. Samtidig skal funksjoner, kvaliteter, teknikk og økonomisk ansvar avklares. Vi bidrar tidlig med kravspesifikasjon, leveransebeskrivelse og fremdrift som grunnlag for dialogen mellom gårdeier og leietaker.
Prosjektet kan være en mindre tilpasning av eksisterende lokaler eller en full ombygging fra råarealer. Vi ser brukerens behov opp mot byggets muligheter og tydeliggjør hvilke løsninger som krever ytterligere undersøkelser, prosjektering eller søknader.
Gjennom gjennomføringen følger vi opp valg, endringer og frister. Det gir begge parter et felles bilde av hva som skal leveres, hva som er besluttet, og hva som gjenstår før lokalene kan tas i bruk.
LeveransenTydelig ansvar.
Tydelig ansvar.
Konkrete leveranser.
Grunnlag for leietakerdialog
Vi bistår med kravspesifikasjon, leveransebeskrivelse og fremdriftsforutsetninger. Dette gir gårdeier og leietaker et tydeligere teknisk og prosjektmessig grunnlag ved avklaring av leieforholdet.
Planløsning og teknikk
Endringer i arealbruk kan påvirke ventilasjon, kjøling, varme og andre installasjoner. Vi koordinerer rådgivere og utførende, slik at planløsning og tekniske leveranser utvikles samlet.
Kalkyle og gjennomføring
Vi etablerer kostnadsgrunnlag og vurderer gjennomføringsmodell. Innkjøp og leveranser planlegges opp mot overtakelsen, med oppfølging av forhold som kan påvirke kritiske frister.
Endringer og brukeravklaringer
Ønsker om endringer beskrives og vurderes før utførelse. Det avklares hvem som beslutter og betaler, og hva valget betyr for tid og øvrige leveranser.
Overtakelse og innflytting
Vi samordner befaringer, protokoller og oppfølging av gjenstående arbeider. Dokumentasjon og avklaringer om bruk og drift inngår i planleggingen av en ryddig overgang til ferdige lokaler.
Gjennomføring
Gode lokaler begynner med gode avklaringer.
Avklare behov og avtaler
Forstå brukerens virksomhet og samordne leveranse, økonomiske rammer og ønsket innflytting.
Låse de viktige valgene
Få funksjoner, planløsning og tekniske løsninger tilstrekkelig avklart før bestillinger og utførelse.
Holde alle parter orientert
Følg opp frister, valg og endringer med en tydelig beslutnings- og kommunikasjonsstruktur.
Gjøre lokalene klare
Planlegg kontroll, overtakelse og håndtering av restpunkter sammen med gårdeier og leietaker.
Rapportering og prosjektstyring
Felles forståelse av leveransen – helt frem til innflytting.
Rapporteringen kobler byggearbeidene til leietakerens avklaringer og avtalte frister. Gårdeier skal se hvordan prosjektet utvikler seg, mens leietaker skal vite hvilke valg som må tas og når. Kostnadskonsekvenser og endringer holdes sporbare.
- Avklart kravspesifikasjon og leveransebeskrivelse
- Beslutningsliste for leietaker og gårdeier
- Endringsoversikt med kostnad, tid og godkjenning
- Plan for overtakelse og oversikt over restarbeider
ProsjektoversiktBeslutningsgrunnlag
Budsjett
Prognose
Kontrahert
ØkonomiRammer og forventet sluttkostnad
FremdriftMilepæler og avhengigheter
EndringerKonsekvens og godkjenning
BeslutningerAnsvar, tiltak og frist
Illustrasjon av rapportstruktur. Innhold og format tilpasses oppdraget.
Brukertilpassede kontorer
Philip Pedersens vei 20
Fra «white box» til moderne kontorlokaler. Referansen illustrerer hvordan råarealer kan utvikles til ferdige lokaler gjennom samordning av brukerkrav, planløsning og gjennomføring.
Se prosjektetGodt å vite
Spørsmål og svar
Bør Oxe kobles på før leieavtalen signeres?
Tidlig involvering gjør det mulig å vurdere om ønsket leveranse og fremdrift er gjennomførbar. Kravspesifikasjon og kostnadsgrunnlag kan støtte forhandlingene, mens juridiske avtalespørsmål håndteres av partenes rådgivere.
Kan dere representere gårdeier i dialogen med leietaker?
Ja, innenfor et avtalt mandat. Vi kan koordinere behov, valg og avklaringer, og løfte beslutninger som påvirker økonomi eller avtalt leveranse til gårdeier.
Hvordan håndteres tillegg som leietaker ønsker?
Tillegget beskrives med konsekvenser for pris, fremdrift og øvrige fag. Ansvar og godkjenning avklares før bestilling, slik at endringen kan følges helt frem til overtakelse.
Kan eksisterende lokaler bygges om mens virksomheten er i drift?
Vi vurderer etapper, midlertidige løsninger og driftsavbrudd sammen med partene. Gjennomførbarheten avhenger av virksomheten, arbeidene og muligheten for å skille bygging fra ordinær bruk.
Relaterte tjenester
Se prosjektet i sammenheng.
01
Prosjekt- og byggeledelse
Én prosjektleder som samler mål, økonomi, fremdrift og kvalitet.
Rådgivning og ledelse04
Tekniske anlegg
Samordnet oppgradering av ventilasjon, varme, kjøling og øvrig teknikk.
Prosjekter02
Rehabilitering og modernisering
Videreutvikle eksisterende bygg med kontroll på bruk, teknikk og investering.
ProsjekterLa oss se på behovet ditt.
Fortell oss om eiendommen og hva du vil oppnå. Vi avklarer hvordan Oxe kan bidra.