Code of Conduct

Bakgrunn

Oxe Prosjekt AS har som mål å være en foretrukket samarbeidspartner innen prosjekt- og byggeledelse, rehabilitering og utvikling av eiendom. Vi arbeider for fornøyde kunder, engasjerte medarbeidere og bærekraftig og lønnsom utvikling.

Oxe har som mål å lede an innen bærekraft og ta tydelig økonomisk og sosialt ansvar. Bærekraftig virksomhet involverer arbeid på flere områder. Blant annet jobber vi for å levere mer bærekraftige tjenester, gjennomføre ansvarlige innkjøp og minimere vårt miljøavtrykk.

Våre verdier – lidenskap, integritet, profesjonell og verdiskapende – veileder oss i vårt daglige arbeid. Sammen med vår Code of Conduct, som oppsummerer våre overordnede retningslinjer for ansvarlig opptreden, gir de en ramme for hvordan vi skal oppføre oss i våre daglige aktiviteter. Siden våre forretningspartnere er en viktig del av vår virksomhet, forventer vi også at de respekterer og støtter våre verdier og atferd.

Oxes Code of Conduct er basert på:

• FNs Verdenserklæring om Menneskerettigheter og tilhørende FN-konvensjoner
• ILOs prinsipper for multinasjonale selskaper og sosialpolitikk
• OECDs retningslinjer for multinasjonale selskaper
• FNs Global Compact
• ISO 14001 og 9001

Espen Klein
Daglig leder
Oxe Prosjekt AS

Omfang

Vår Code of Conduct gjelder for alle ansatte i Oxe Prosjekt AS og alle forretningspartnere. Vår Code of Conduct brukes i våre evalueringer av forretningspartnere.

Overholdelse av lover

Code of Conduct erstatter ikke lovgivning, og Oxe må alltid overholde lovkrav og forskrifter i de landene hvor vi opererer. De samme kravene gjelder for våre forretningspartnere. Dersom det er en konflikt mellom Code of Conduct og loven, skal loven ha forrang. Men hvis Code of Conduct setter en høyere standard enn gjeldende lovgivning, skal Code of Conduct gjelde.

Implementering og etterlevelseskontroll

Daglig leder i Oxe Prosjekt AS har det overordnede ansvaret for implementering og etterlevelse av Code of Conduct. Ledere og oppdragsansvarlige følger opp retningslinjene i sine ansvarsområder.

Det er de ansattes ansvar å sørge for at de forstår og overholder innholdet i Code of Conduct og tilhørende dokumenter. Ledere er også ansvarlige for å sikre at hver ansatt er oppdatert på gjeldende retningslinjer i løpet av den årlige medarbeidersamtalen.

Vi overvåker kontinuerlig etterlevelsen av våre forpliktelser under Code of Conduct og gir årlig opplæring i Code of Conduct til våre ansatte. Code of Conduct er også en del av introduksjonsprogrammet for nye ansatte.

Rapportering av uregelmessigheter

Hvis du mener at Oxe Prosjekt AS eller selskapets forretningspartnere ikke handler i samsvar med Code of Conduct, oppfordrer vi deg til å melde fra til din kontaktperson eller daglig leder. Du kan ringe +47 934 06 404 eller sende e-post til [email protected]. Les også integritetsguiden.

Overvåking av leverandører

Ved å godkjenne Oxes Code of Conduct, forplikter en leverandør seg til å overholde alle gjeldende deler. Leverandørene er ansvarlige for å sikre at deres underleverandører overholder denne veiledningen. Det gir også Oxe rett til å verifisere overholdelsen av denne Code of Conduct gjennom ulike typer inspeksjoner på stedet eller andre tiltak. Eventuelle mistenkte brudd på Oxes Code of Conduct vil føre til umiddelbare tiltak.

Leverandører som signerer en avtale med Oxe skal være ansvarlige for å implementere og overvåke etterlevelse av Code of Conduct i alle relevante deler.

Ansvarlig utvinning av mineraler

Konfliktmineraler er mineraler fra høyrisiko- og konfliktberørte områder, hvor bruken direkte eller indirekte bidrar til finansiering av væpnede grupper som sannsynligvis begår alvorlige brudd på menneskerettighetene. Oxe er forpliktet til etisk innkjøp av mineraler som brukes i våre tjenester og jobber med leverandører for å sikre ansvarlig innkjøp av mineraler.

I tillegg er vi forpliktet til å engasjere oss med våre kunder angående deres krav til informasjon og åpenhet.

Forretningsetikk

Oxes opptreden i alle situasjoner, uansett land eller marked, skal være preget av ansvar og respekt for kunder, leverandører og lokalsamfunnene der vi opererer. Etisk opptreden og god forretningspraksis er avgjørende for vår utvikling og lønnsomhet. Vi skal overbevise våre forretningspartnere kun med kommersielle argumenter. Målet er å utvikle langsiktige, stabile forretningsforhold der Oxe anses som en ansvarlig og profesjonell partner.

Rettferdig konkurranse
Vi inngår aldri avtaler eller kontrakter – verken eksplisitt, implisitt, muntlig eller skriftlig – med en konkurrent angående priser, rabatter, kampanjer, anbud, salgsbetingelser eller salgsområder. Vi utveksler ikke sensitiv markedsinformasjon med våre konkurrenter, verken direkte eller gjennom bransjeorganisasjoner, leverandører eller kunder.

Bestikkelser
Bestikkelser, korrupsjon og enhver annen form for korrupt opptreden er strengt forbudt. Verken Oxe eller noe selskap som handler på vegne av Oxe, kan gi, tilby eller fremme betalinger, gaver eller andre fordeler som kan påvirke eller oppfattes som å påvirke objektiviteten i en forretningsbeslutning eller en offentlig myndighetsbeslutning. På samme måte kan verken Oxe eller noe selskap som handler på vegne av Oxe akseptere, motta eller be om gaver eller andre fordeler.

Interessekonflikter
Interessekonflikter mellom Oxe og dets forretningspartnere må unngås. Eksempler på interessekonflikter inkluderer personlige økonomiske interesser og kjøps- eller salgstransaksjoner med familiemedlemmer eller nære venner. Vi setter alltid Oxes interesser foran personlige interesser.

Personvern
Oxe er forpliktet til høye standarder for informasjonssikkerhet, personvern og åpenhet. Vi legger stor vekt på å beskytte og håndtere data i samsvar med gjeldende personvernlovgivning.

Vi kan samle inn og behandle personopplysninger, for eksempel kontaktinformasjon for ansatte hos våre samarbeidspartnere, for relevante forretningsformål. Opplysninger skal beskyttes og bare deles når det er nødvendig og det foreligger et rettslig grunnlag. Se personvernerklæringen.

Menneskerettigheter

Oxe jobber aktivt for å behandle våre ansatte rettferdig, likt og med respekt.

Barnearbeid
Hvert barn skal beskyttes mot økonomisk utnyttelse og utførelse av arbeid som kan være skadelig for barnets fysiske eller mentale helse, eller som negativt kan påvirke barnets rett til utdanning.

I denne sammenheng defineres et barn som en person under 15 år. Dersom relevant nasjonal lovgivning fastsetter en høyere aldersgrense, skal denne alderen gjelde.

Oxe aksepterer ikke barnearbeid. Hvis det avdekkes at et barn er involvert i produksjon av produkter eller tjenester, må arbeidsgiveren handle ut fra barnets beste. Oxes partnere forventes å samarbeide for å finne en tilfredsstillende løsning som forbedrer situasjonen for det aktuelle barnet.

Tvangsarbeid
Ingen form for tvangsarbeid eller arbeid knyttet til noen form for straff er tillatt. Ansatte skal ha bevegelsesfrihet i løpet av sitt arbeidsforhold. Arbeidsgiveren må ikke holde tilbake identitetskort, reisedokumenter eller andre viktige personlige papirer fra sine ansatte, og dermed forhindre dem fra å avslutte sin ansettelse.

Organisasjonsfrihet og kollektive forhandlinger
Oxe respekterer ansattes rett til å organisere seg, eller til å velge å ikke organisere seg, i fagforeninger, og til å forhandle kollektivt eller individuelt i samsvar med lokale lover. Ingen ansatte skal bli utsatt for trakassering eller represalier for å utøve disse rettighetene.

Arbeidskontrakter, arbeidsvilkår og godtgjørelse
Arbeidstiden skal være i samsvar med nasjonal lovgivning. Ansatte skal motta minst den lovpålagte minstelønnen i henhold til lokale lover og forskrifter. Overtid skal betales til en høyere sats. Lønn skal betales regelmessig. Fradrag fra lønnen skal være gjennomsiktige og må aldri brukes som en disiplinær sanksjon.

Alle arbeidere skal ha en skriftlig, forståelig og juridisk bindende arbeidskontrakt. Arbeidsgiveren skal ikke basere seg på deltidsarbeidere, kortsiktige eller midlertidige arbeidere, praktikanter eller falske læretider for å betale lavere lønninger og færre ytelser.

Ansatte i foreldrepermisjon skal ikke bli oppsagt eller truet med oppsigelse, og skal fritt kunne vende tilbake til sitt tidligere arbeid med samme lønn og ytelser.

Alle arbeidere skal ha tilgang til rent drikkevann og toaletter, tilstrekkelig for antallet ansatte. Når det tilbys innkvartering, skal det være egnet til formålet og oppfylle de samme kravene som nevnt i forrige setning.

Mangfold og likestilling
Oxe verdsetter og fremmer mangfold og likestilling. Vi er forpliktet til å opprettholde et miljø basert på respekt for hver enkelt persons unike og likeverdige verdi og realisere alles fulle potensial ved å fremme en inkluderende kultur. Oxe skal arbeide for å sikre at det blir tatt aktive tiltak for å oppnå like rettigheter og like muligheter på arbeidsplassen, uavhengig av etnisitet, kjønn, kjønnsidentitet, funksjonshemming, religion eller livssyn, seksuell orientering og alder.

Diskriminering og trakassering
Oxe er imot all form for diskriminering, trakassering og nedverdigende behandling, og skal iverksette tiltak for å bekjempe diskriminering på disse grunnlagene. Alle tilfeller av diskriminering og trakassering, uansett hvor store eller små, vil bli gitt umiddelbar oppmerksomhet.

Helse, miljø og sikkerhet (HMS)

Oxe jobber systematisk for et trygt og sunt arbeidsmiljø. Risikoer som kan føre til ulykker eller helseforringelse skal håndteres umiddelbart.

Arbeidsmiljø
Våre aktiviteter knyttet til arbeidsmiljø er basert på nasjonal lovgivning i de landene vi opererer i. For Oxe innebærer et trygt arbeidsmiljø for eksempel proaktiv risikostyring, kompetanse for å utføre oppgaver på en sikker måte, åpen dialog, kontinuerlig forbedring, rene arbeidsplasser, trygge maskiner i produksjonen og å tilby nødvendig personlig beskyttelse. Oxe skal jobbe for å fremme riktig holdning og atferd for en god sikkerhetskultur.

Farlige materialer og farlig utstyr må lagres, håndteres og transporteres i samsvar med gjeldende lovgivning. Nødutganger skal være tydelig merket. Utganger må ikke blokkeres og må være godt opplyst. Alle ansatte skal informeres om sikkerhetstiltak som nødutganger, brannslukkere, førstehjelpsutstyr osv.

Alkohol- og/eller narkotikamisbruk
Oxe vil jobbe mot ekskludering fra arbeid og ta ansvar for å skape et samfunn fritt for misbruk av narkotika og alkohol. I prosessen med å skape trygge og sikre arbeidsplasser er det nødvendig å iverksette tiltak for å forebygge og bekjempe de negative konsekvensene av skadelig rusmiddelbruk. Oxe har nulltoleranse for alkohol og andre rusmidler i arbeidstiden. Målet er å forebygge sykdom, ulykker og skadelig bruk.

Miljø og kvalitet

Oxe jobber aktivt for å redusere miljøpåvirkningen fra vår virksomhet, med fokus på produkter, transport, energibruk og avfall. Oxe tar hensyn til både kvalitet og miljø i alle deler av vår virksomhet. Oxe skal overholde lovpålagte miljøkrav som gjelder i hvert land vi opererer i.

Oxe støtter og oppmuntrer til bærekraftig innovasjon for å møte kundebehov.

Interessentenes forventninger tas i betraktning i spørsmål om kvalitet og miljø. Dette betyr at dialog med kunder, leverandører og andre partnere er en kilde til fornyelse og forbedring.

Oxe Prosjekt AS skal arbeide systematisk med miljø og kvalitet. Vi forventer at våre leverandører implementerer miljø- og kvalitetsstyringssystemer tilpasset virksomheten og leveransen.