Dine opplysninger. Vårt ansvar.

1. Hvem har ansvar for opplysningene?

Oxe Prosjekt AS er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn gjennom denne nettsiden og for den innledende oppfølgingen av henvendelser til selskapet.

I et prosjekt kan byggherre, gårdeier eller en annen avtalepart ha ansvar for bestemte behandlinger. Oxe Prosjekt AS kan også behandle opplysninger på vegne av en oppdragsgiver. Ansvar følger formålet og den avtalte rollen, og skal fremgå av informasjonen for oppdraget eller tjenesten. En systemleverandør overtar ikke automatisk dette ansvaret.

2. Hva behandler vi – og hvorfor?

Vi ber om opplysninger som er relevante for saken din. Det kan være navn, rolle, virksomhet, e-postadresse, telefonnummer og innholdet i henvendelsen. Ved prosjektforespørsler kan eiendom, prosjektomfang, brukerbehov og ønsket tidsløp også være relevant.

Opplysninger kommer normalt fra deg. I oppdrag kan kontaktopplysninger også komme fra arbeidsgiveren din, gårdeier, en avtalepart eller dokumentasjon vi mottar for å utføre oppdraget. Du skal få informasjon om slik behandling der regelverket krever det.

Du velger selv om du vil kontakte oss. Vi kan trenge kontaktinformasjon og en beskrivelse av behovet for å svare eller avtale en befaring. Unngå fødselsnummer, helseopplysninger og andre sensitive opplysninger i vanlige kontaktskjemaer eller e-post.

Ved bruk av berettiget interesse må behovet veies mot personvernet ditt. Du kan be om informasjon om vurderingen og protestere mot behandlingen. Nettsidens kontaktskjemaer brukes ikke til automatiserte avgjørelser som har rettslig eller tilsvarende vesentlig virkning for deg.

3. Prosjekter, samhandling og kontakt

I prosjektoppdrag kan vi behandle kontaktopplysninger, rollefordeling, møtereferater, beslutninger og annen nødvendig dokumentasjon om samhandlingen mellom byggherre, rådgivere, entreprenører og brukere. Opplysninger skal bare deles med dem som trenger dem for å gjennomføre og følge opp oppdraget.

Prosjektportaler og andre fagsystemer kan ha supplerende informasjon om tilgang, brukeraktivitet og lagring. Behandlingsansvar og eventuelle databehandlerroller avklares for den konkrete løsningen og oppgaven.

En lenke til en ekstern tjeneste innebærer ikke at Oxe automatisk deler kontaktopplysningene dine med tjenesten. Når du følger lenken, gjelder også den aktuelle tjenestens personverninformasjon.

Når du bruker kontaktsiden

Feltene brukes lokalt i nettleseren til å klargjøre en e-post. De sendes ikke til Oxe fra nettstedet og lagres ikke i cookies eller lokal lagring. Du velger selv å åpne e-postprogrammet, kontrollere innholdet og sende meldingen. Deretter behandles henvendelsen som vanlig e-post hos Oxe. Et valgt tjenesteemne kan følge lenken til kontaktsiden.

4. Hvem kan få tilgang?

Tilgang skal begrenses til personer som trenger opplysningene for oppgaven. Det kan være relevante fagpersoner i Oxe, gårdeier eller en leverandør som skal følge opp et konkret forhold ved eiendommen.

Leverandører av nettside, e-post, skjemaer, drift og fagsystemer kan behandle opplysninger på våre vegne. Når en leverandør er databehandler, skal behandlingen reguleres av en databehandleravtale. Revisor, rådgivere eller offentlige myndigheter kan motta opplysninger når det er nødvendig og det finnes et rettslig grunnlag.

Hvis en valgt leverandør innebærer overføring eller tilgang fra land utenfor EØS, må overføringsgrunnlag og beskyttelsestiltak være vurdert. Det kan være en gyldig beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå eller EUs standard personvernbestemmelser med nødvendige tilleggstiltak. Du kan kontakte oss for informasjon om overføringer som gjelder dine opplysninger og hvordan du kan få innsyn i relevante garantier.

5. Hvor lenge oppbevares opplysningene?

Lagringstiden avhenger av hva opplysningene brukes til. Opplysninger skal slettes eller anonymiseres når formålet er oppfylt og det ikke lenger finnes grunnlag for videre oppbevaring.

• Vanlige henvendelser og prosjektforespørsler: frem til saken og nødvendig oppfølging er avsluttet. Ved overgang til et oppdrag vurderes opplysningene etter formålet med oppdraget.
• Avtaler og oppdragsdokumentasjon: gjennom oppdraget og deretter i den utstrekning det er nødvendig for lovpålagte krav, dokumentasjon av leveransen eller konkrete rettskrav.
• Regnskapsmateriale: etter oppbevaringsreglene som gjelder for den aktuelle dokumenttypen.
• Jobbsøknader: frem til rekrutteringen og nødvendig etterfølgende håndtering er avsluttet. Lagring for fremtidige stillinger krever et separat, avklart grunnlag.

Du kan be om informasjon om lagringstiden som gjelder for din henvendelse eller ditt oppdrag. Sletting kan være begrenset der opplysninger fortsatt må beholdes for å oppfylle en rettslig plikt eller håndtere et rettskrav.

6. Sikkerhet og bruk av nettsiden

Personopplysninger skal beskyttes med tiltak som passer risikoen, blant annet styrt tilgang, sikre overføringer og rutiner for håndtering av avvik. Send ikke passord, adgangskoder eller sensitive vedlegg i nettsidens kontaktskjema.

Nettsidens kontaktfunksjon behandler opplysningene lokalt frem til du selv sender en e-post. Søk, filtre og bildegallerier bruker ikke cookies eller nettleserens lokale lagring. Teknisk drift av et nettsted kan innebære serverlogger for sikkerhet og feilretting. Kontakt oss for informasjon om driftslogger, tilgang og oppbevaring som gjelder den aktuelle tjenesten.

Les mer om lagring i nettleseren på siden Informasjonskapsler og cookievalg. Eventuell valgfri analyse eller markedsføringssporing skal kreve et eget aktivt samtykke. Samtykke til slik sporing er ikke nødvendig for å sende en henvendelse.

7. Dine rettigheter

Avhengig av behandlingen og vilkårene i regelverket kan du be om innsyn, retting, sletting, begrensning eller utlevering av opplysninger i et strukturert format. Du kan protestere mot behandling basert på berettiget interesse og mot bruk til direkte markedsføring. Når behandling bygger på samtykke, kan du trekke det tilbake uten at det påvirker lovligheten av behandlingen før tilbaketrekkingen.

Send forespørselen til [email protected]. Beskriv hva du ønsker hjelp med; ikke send mer identifikasjon enn nødvendig. Vi kan be om ytterligere informasjon for å sikre at opplysninger gis til riktig person.

Forespørsler skal som hovedregel besvares gratis og innen én måned. Hvis saken gir grunnlag for å forlenge fristen, skal du få beskjed og begrunnelse innen den første måneden.

Du har rett til å klage til Datatilsynet . Du kan også kontakte oss først, slik at vi får mulighet til å undersøke og rette opp forholdet.

8. Endringer og kontakt

Erklæringen oppdateres når formål, tjenester eller behandlinger endres. Dato og vesentlige endringer skal fremgå av den publiserte versjonen. Denne versjonen er oppdatert 3. oktober 2026.