Oppdatert 3. oktober 2026.
1. Formål, virkeområde og aksept
1.1 Disse generelle innkjøpsbetingelsene er tilgjengelige på Oxes nettsider og gjelder når en konkret PO eller et avrop utstedt av Kjøper, eller av Oxe på vegne av Kjøper, uttrykkelig viser til dem. En rammeavtale eller særskilt kontrakt kan regulere bakgrunnsforholdet, men vilkårene aktiveres for den enkelte Leveransen gjennom PO-en eller avropet. Vilkårene gjelder for kjøp av varer, tjenester, drift, vedlikehold, service, rådgivning, prosjektering, programvare, data-, system- og plattformtjenester, prosjektarbeid og entreprise.
1.2 Vilkårene skaper ikke i seg selv bestillingsplikt eller leveringsplikt. Den enkelte Leveranse oppstår først ved en gyldig PO eller et gyldig avrop fra en bemyndiget representant hos Kjøper eller Oxe. Muntlige beskjeder, e-post eller systemmeldinger etablerer ikke en Leveranse med mindre de uttrykkelig er utstedt og identifisert som PO eller avrop med ordrenummer eller annen entydig bestillingsreferanse.
1.3 PO-en eller avropet skal angi det konkrete omfanget og de bestillingsspesifikke vilkårene. Endringer, tillegg, beskrivelser, krav, kundekrav, standardvalg, frister, dokumentasjonskrav og avvik gjelder bare når de er gjengitt i PO-en eller avropet, eller når PO-en entydig identifiserer et dokument med navn, dato og versjon. Standardvalg, kontraktsroller og standardavvik som følger av punkt 13, trenger ikke gjentas i PO-en. Henvisning til disse innkjøpsbetingelsene og angivelse av NS 8406 eller NS 8405 innarbeider bestemmelsene etter punkt 13.2.
1.4 Den versjonen av innkjøpsbetingelsene som er angitt i PO-en eller som var publisert på ordredatoen, gjelder for Leveransen. Publisering av en ny versjon endrer ikke en eksisterende PO eller et eksisterende avrop uten skriftlig endring fra bemyndiget representant.
1.5 Leverandøren aksepterer Avtalen ved signatur, ordrebekreftelse, elektronisk aksept, ved å starte eller fortsette Leveransen eller ved å fakturere med henvisning til PO-en. Leverandørens egne standardvilkår, portalvilkår, salgsbetingelser eller forbehold gjelder ikke med mindre det aktuelle avviket er uttrykkelig og skriftlig akseptert av Kjøper. Back-to-back gjelder bare for krav som er relevante for Leveransen og er gjengitt eller entydig identifisert i PO-en eller avropet etter punkt 5.
2. Definisjoner
Avtalen: Den samlede avtalen mellom Kjøper og Leverandøren, herunder særskilt signert kontrakt eller rammeavtale, PO/avrop, eventuell SOW, disse innkjøpsbetingelsene, eventuell databehandleravtale, eventuell Valgt Standard og andre dokumenter som PO-en eller avropet uttrykkelig identifiserer med navn, dato og versjon.
Kjøper: Den juridiske enheten som er angitt som kjøper eller kontraktsmotpart i Avtalen/PO. Bare Kjøper har betalingsplikt, med mindre en annen part uttrykkelig har påtatt seg slik plikt. For Prosjekt- og entrepriseleveranser gjelder punkt 13.1.
Konsernselskap: Et annet selskap i samme konsern som Oxe Prosjekt AS, identifisert i Avtalen. Selskapene er selvstendige juridiske enheter.
Oxe: Oxe Prosjekt AS, organisasjonsnummer 927 203 952, med den rollen som Kjøper, Innkjøpsadministrator, prosjektleder, byggherrerepresentant, rådgiver, fakturaadministrator eller annen rolle som er identifisert i Avtalen.
Innkjøpsadministrator: Oxe Prosjekt AS eller annen enhet som administrerer bestilling, oppfølging, faktura eller kontrakt på vegne av Kjøper, uten av den grunn å overta Kjøpers betalings-, eier-, byggherre- eller kontraktsansvar.
Eiendomsselskap / Sluttkunde: Den juridiske enheten som eier, disponerer eller har kundeposisjonen for Eiendommen/Prosjektet, eller som skal ha nytte av Leveransen. Sluttkunden kan være Kjøper eller tredjemannsbegunstiget.
Eiendom / Prosjekt: Den eiendommen, porteføljen, installasjonen, virksomheten eller det prosjektet Leveransen gjelder, som angitt i Avtalen eller PO.
PO: Purchase Order/Innkjøpsordre eller avrop som aktiverer disse innkjøpsbetingelsene og angir den konkrete Leveransen, Kjøper, Eiendom/Prosjekt, pris eller prismodell, fremdrift, fakturamottak og bestillingsspesifikke vilkår. En Endringsordre er bare bindende når den uttrykkelig endrer en identifisert PO eller et identifisert avrop.
Overordnet avtale: Kunde-, forvaltnings-, prosjekt-, tjeneste- eller annen avtale som Kjøper eller Oxe skal oppfylle overfor Eiendomsselskapet/Sluttkunden, og som den aktuelle Leveransen helt eller delvis understøtter. Leverandøren bindes bare av de delene som utgjør Relevante kundekrav.
Relevante kundekrav: Krav fra Overordnet avtale, myndighet, Sluttkunde eller prosjektgrunnlag som gjelder Leverandørens del av Leveransen, og som er gjengitt eller presist og entydig identifisert i PO-en eller avropet.
Leverandør: Den juridiske eller fysiske personen som leverer Leveransen. Leverandøren svarer for ansatte, innleide, representanter og Underleverandører som for egne forhold.
Leveranse: Alle varer, tjenester, arbeider, materialer, drift, vedlikehold, service, rådgivning, prosjektering, tekniske installasjoner, programvare, lisenser, data, dokumentasjon, rapporter, tegninger, modeller og øvrige ytelser etter Avtalen.
Prosjekt- og entrepriseleveranse: Leveranse til bygg, anlegg, tekniske installasjoner, rehabilitering, utskiftning, ombygging eller annet tiltak med behov for fremdrift, endringshåndtering, overtakelse og/eller FDV.
Kritisk Leveranse: Leveranse som påvirker personsikkerhet, brann, adgang, energi, teknisk drift, økonomi, lovpålagte funksjoner, personopplysninger, cybersikkerhet, kunderapportering eller annen kontinuitet, og som er klassifisert som kritisk i PO eller etter sin art.
Aksept: Kjøpers skriftlige godkjenning eller signert overleverings-/akseptprotokoll. Betaling, bruk, drift, mottak, pakkseddel, visuell kontroll, innbygging eller fakturaattestasjon er ikke i seg selv Aksept.
Avvik: Feil, mangel, skade, risiko, hindring, grensesnittproblem, dokumentasjonsmangel, sikkerhets-, HMS-, myndighets- eller miljøavvik, forsinkelse eller annet forhold som kan påvirke Leveransens kontraktsmessighet, tid, kostnad, drift eller Relevante kundekrav.
Underleverandør: Enhver underentreprenør, produsent, konsulent, prosjekterende, innleid, systemleverandør, underdatabehandler eller annen tredjepart Leverandøren bruker for Leveransen.
Kundedata / Eiendoms- og FDV-data: Data og dokumentasjon fra Kjøper, Oxe, Sluttkunden eller tredjepart, faktiske opplysninger om Eiendommen/Prosjektet og dokumentasjon nødvendig for sikker, forskriftsmessig drift, vedlikehold, myndighetsoppfølging eller videre forvaltning.
Leverandørmateriale: Leverandørens metoder, maler, verktøy, programvare, algoritmer, databaser, standardkomponenter, know-how og annet materiale utviklet før eller uavhengig av Avtalen.
Kunde-eid FDV-/sluttleveranse: Prosjektspesifikt Materiale som etter sin art er nødvendig for drift, vedlikehold, dokumentasjon, myndighetsoppfølging, overtakelse eller videre bruk, eller som PO-en eller avropet uttrykkelig klassifiserer som kunde-eid.
Back-to-Back-tap: Dokumentert tap, ansvar, dagmulkt, servicekreditt, prisavslag, rettingskostnad eller tredjepartskrav Kjøper, Oxe eller Sluttkunden påføres under Overordnet avtale som følge av Leverandørens kontraktsbrudd, i den utstrekning relevant eksponering er opplyst eller følger av Relevante kundekrav.
Endringsordre: En skriftlig og uttrykkelig endring av en identifisert PO, et avrop, en SOW eller annen del av Avtalen, godkjent av representanter med nødvendig fullmakt.
SOW: Statement of Work, leveransebeskrivelse eller annet dokument som beskriver omfang, avgrensninger, leveranser, grensesnitt, fremdrift, akseptkriterier eller tekniske krav, og som er presist innarbeidet i en PO eller et avrop.
Valgt Standard: En kontraktsstandard som er uttrykkelig valgt i PO-en, avropet eller en særskilt signert kontrakt. Ved angivelse av NS 8406 eller NS 8405 følger utgave, kontraktsroller og faste avvik av punkt 13.
Digital Leveranse: Programvare, lisens, data-, system-, plattform-, hosting-, integrasjons-, API-, sensor-, automasjons- eller annen digital ytelse under Avtalen.
Sikkerhetshendelse: Uautorisert tilgang, tap, endring, offentliggjøring eller ødeleggelse av data, tilgjengelighetsbrudd, vesentlig sårbarhet eller annen hendelse som kan påvirke konfidensialitet, integritet, tilgjengelighet, personvern, sikker drift eller Relevante kundekrav.
Prosjektspesifikt Materiale: Materiale som Leverandøren eller en Underleverandør utvikler særskilt for Eiendommen/Prosjektet under Avtalen, og som ikke er Leverandørmateriale, Kundedata eller tredjepartsmateriale.
3. Parter, Kjøper, Oxe og Sluttkundens rettigheter
3.1 PO-en eller avropet skal identifisere Leverandøren, den juridiske enheten som er Kjøper, Oxe Prosjekt AS og selskapets rolle, Eiendomsselskap/Sluttkunde dersom relevant, Eiendom/Prosjekt, leveringsadresse, kostnadsbærer, fakturamottaker og bemyndiget kontaktperson. Leveringsadresse eller fakturamottak alene avgjør ikke hvem som er kontraktspart. For Prosjekt- og entrepriseleveranser gjelder særregelen om kontraktsmotpart og Oxes rolle i punkt 13.1.
3.2 Den juridiske enheten som er angitt som Kjøper i PO-en eller avropet, er Leverandørens kontraktsmotpart og eneste betalingsansvarlige, med mindre en annen part uttrykkelig har påtatt seg betalingsansvar. Oxe Prosjekt AS svarer bare for egne uttrykkelige forpliktelser, og det gjelder ikke solidaransvar uten særskilt skriftlig avtale. For Prosjekt- og entrepriseleveranser gjelder særregelen om kontraktsmotpart og Oxes rolle i punkt 13.1.
3.3 Oxe kan opptre som Kjøper, fullmektig, forvalter, prosjektleder, byggherrerepresentant, Innkjøpsadministrator, driftsselskap eller fakturaadministrator slik PO-en eller avropet angir. Oxes anbefaling, bestilling innen fullmakt, koordinering, kontroll, betalingsadministrasjon eller viderefakturering innebærer ikke at Oxe overtar Leverandørens entreprenør-, leverandør-, prosjekterings-, produkt-, garanti-, reklamasjons- eller utførelsesansvar.
3.4 Når PO-en eller avropet angir at Kjøper eller Oxe handler på vegne av et Eiendomsselskap eller en Sluttkunde, skal Leverandøren utføre Leveransen slik at Eiendomsselskapet eller Sluttkunden får de garanti-, reklamasjons-, dokumentasjons-, data-, lisens- og øvrige rettighetene som PO-en og disse vilkårene fastsetter.
3.5 Når Oxe Prosjekt AS er formell kjøper, videreselger eller kjøper en underleveranse til egen kundeleveranse, skal Leverandøren gi Oxe de rettighetene og den dokumentasjonen som er nødvendig for at Oxe kan levere videre til Sluttkunden innenfor de kravene som er gjengitt i PO-en eller avropet.
3.6 Når Sluttkunden er identifisert i PO-en eller avropet, er Avtalen en uttrykkelig tredjemannsavtale til fordel for Sluttkunden for garanti, reklamasjon, retting, dokumentasjon, data, immaterielle rettigheter, konfidensialitet, sikkerhet, forsikring og andre rettigheter som etter sin art skal følge Eiendommen/Prosjektet. Kjøper eller Oxe kan også gjøre slike rettigheter gjeldende på Sluttkundens vegne.
3.7 Leverandøren kan ikke avvise et krav med den begrunnelse at bestillingen er utstedt eller administrert av Oxe Prosjekt AS. Samme tap kan ikke kreves dekket mer enn én gang. Leverandøren har ingen rett til å binde Kjøper, Oxe eller Sluttkunden overfor tredjepart uten uttrykkelig skriftlig fullmakt.
4. Avtalens dokumenter, rang og avvik
4.1 Med mindre annet uttrykkelig er avtalt, gjelder dokumentene i følgende rekkefølge:
1. særskilt signert kontrakt, rammeavtale eller senere signert endringsavtale;
2. PO-en eller avropet, herunder det som er gjengitt under beskrivelse, andre betingelser, krav, frister og uttrykkelige avvik for den konkrete Leveransen;
3. databehandleravtale med saklig prioritet for behandling av personopplysninger;
4. Valgt Standard, innarbeidet etter punkt 13 og med de avvikene som følger av punkt 13, PO-en eller en særskilt signert kontrakt. Punkt 13 har prioritet foran Valgt Standard for forhold som punkt 13 uttrykkelig regulerer;
5. disse innkjøpsbetingelsene;
6. Leverandørens tilbud, men bare for de delene som PO-en eller avropet uttrykkelig aksepterer; og
7. bakgrunnsretten.
4.2 En PO eller et avrop under en rammeavtale fraviker rammeavtalen bare når PO-en eller avropet uttrykkelig identifiserer bestemmelsen som fravikes, gjengir den avtalte endringen og virkningen av den, og er godkjent av representanter med nødvendig fullmakt til å endre rammeavtalen. PO-en eller avropet har ellers prioritet bare for ordrespesifikke forhold som Kjøper, Eiendom/Prosjekt, omfang, mengde, pris, fremdrift, leveringssted, dokumentasjon, Akseptkriterier, SLA, kritikalitet, forsikring, Valgt Standard, Relevante kundekrav, data- og filformater og uttrykkelige avvik. Generelle formuleringer om at PO gjelder foran, er ikke tilstrekkelige til å endre en særskilt signert rammeavtale.
4.3 En Valgt Standard har saklig prioritet for sitt kjerneområde med de avvikene som følger av punkt 13, PO-en, avropet eller en særskilt signert kontrakt. Disse innkjøpsbetingelsene har saklig prioritet for PO-krav, No PO – No Pay, Sluttkundens rettigheter, back-to-back, data og immaterielle rettigheter, personvern, sikkerhet, leverandørkjede, Code of Conduct, dokument- og fakturakrav og overgang, med mindre PO-en eller kontrakten uttrykkelig bestemmer annet.
4.4 Det foreligger bare motstrid når to bestemmelser ikke med rimelighet kan etterleves samtidig. At et dokument med lavere prioritet inneholder en mer detaljert, supplerende eller operasjonell regulering, innebærer ikke i seg selv motstrid. Ved motstrid eller uklarhet skal Leverandøren varsle før arbeid fortsetter. Leverandøren kan ikke velge den løsningen som er mest fordelaktig for Leverandøren uten skriftlig avklaring.
4.5 Oxe integritetsveiledning og Oxe Code of Conduct er tilgjengelige på Oxes nettsider. Dokumentene gjelder slik de lyder på ordredatoen og med senere oppdateringer som ikke vesentlig endrer Leverandørens pris, risiko eller leveranseomfang. Vesentlige endringer må fremgå av en skriftlig endring til den aktuelle PO-en eller det aktuelle avropet.
5. Back-to-back og Relevante kundekrav
5.1 Leverandøren skal planlegge, bemanne og utføre Leveransen slik at Kjøper og Oxe kan oppfylle Relevante kundekrav under Overordnet avtale. Bare krav som gjelder Leverandørens del og som er gjengitt eller entydig identifisert i PO-en eller avropet, er bindende back-to-back-krav for Leverandøren.
5.2 PO-en eller avropet skal gjengi eller identifisere det konkrete kundekravet, fristen, ytelsen, dokumentasjonen, standarden, ansvaret eller andre forhold som skal videreføres. Henvisningen skal være tilstrekkelig presis til at Leverandøren kan forstå, prise, planlegge, forsikre og videreføre kravet. Kjøper eller Oxe kan skjerme kommersielle eller konfidensielle deler av Overordnet avtale som ikke er nødvendige for Leverandørens oppfyllelse.
5.3 Leverandøren skal før aksept kontrollere de Relevante kundekravene mot eget tilbud, kapasitet, leverandørkjede, forsikring, rettigheter og fremdrift. Motstrid, uklarhet, manglende informasjon eller uforholdsmessig risiko skal varsles skriftlig før aksept. Aksept uten slikt forbehold innebærer at Leverandøren har priset og planlagt kravene som fremgår av PO-en eller avropet.
5.4 For Leverandørens del av Leveransen skal Leverandøren minst oppfylle samme eller strengere krav enn Kjøper/Oxe har oppstrøms til kvalitet, funksjon, kompatibilitet, dokumentasjon, fremdrift, varsling, garanti, retting, data, immaterielle rettigheter, sikkerhet, personvern, revisjon, etikk, miljø, kontinuitet og overgang, når kravet er identifisert som Relevant kundekrav.
5.5 Leverandøren skal varsle uten ugrunnet opphold om ethvert forhold som kan påvirke Overordnet avtale. Varselet skal alltid gis tidsnok til at Kjøper/Oxe kan overholde sin frist, normalt minst to arbeidsdager før relevant oppstrøms frist. Dersom oppstrøms frist er kortere, skal Leverandøren varsle umiddelbart og foreløpig varsel kan suppleres.
5.6 Et krav om fristforlengelse, vederlagsjustering eller annen kompensasjon skal inneholde minst det faktiske og kontraktsmessige grunnlaget, årsak, varslingstidspunkt, tiltak, konsekvens for tid/kostnad og dokumentasjon som Kjøper/Oxe trenger oppstrøms. Leverandøren kan ikke kreve større fristforlengelse eller kompensasjon enn Kjøper/Oxe har rett til for samme forhold etter et opplyst Relevant kundekrav, med mindre forholdet skyldes Kjøper/Oxe eller risiko som Leverandøren ikke har overtatt.
5.7 Endring i Overordnet avtale gir ikke automatisk endring i Leveransen. Kjøper/Oxe kan bestille nødvendig tilsvarende endring etter punkt 9. Leverandøren skal uten tillegg gjennomføre endringer som allerede omfattes av Leveransen, retting, lovkrav eller opplyste Relevante kundekrav.
5.8 Leverandøren skal uten ugrunnet opphold bistå Kjøper/Oxe med fakta, dokumentasjon, analyser, personell, møter, befaring, retting og kravshåndtering når et kundekrav gjelder Leverandørens forhold. Bistand som skyldes Leverandørens mislighold ytes uten tillegg.
5.9 Dersom en tvist eller et krav under Overordnet avtale i hovedsak gjelder Leverandørens del, skal Leverandøren få rimelig varsel og mulighet til å bidra. En endelig dom, voldgiftsavgjørelse eller bindende avgjørelse etter Overordnet avtale er bindende for Leverandøren i den utstrekning Leverandøren hadde varsel, tilgang til relevant materiale og reell mulighet til å medvirke. Et rimelig forlik kan videreføres når Leverandøren er hørt, med mindre haste- eller konfidensialitetshensyn gjør dette umulig.
5.10 Leverandøren får ingen betalings- eller andre rettigheter mot Sluttkunden etter Overordnet avtale. Kjøpers betalingsplikt er ikke avhengig av kundebetaling («pay when paid») med mindre dette er uttrykkelig, særskilt og skriftlig avtalt i PO/kontrakt.
6. Bestilling, PO og No PO – No Pay
6.1 Leverandøren skal ikke starte arbeid, bestille materiell, inngå underavtaler, pådra kostnader eller levere uten skriftlig PO eller annen bestilling fra bemyndiget representant. Leverandøren skal kontrollere bestillers fullmakt og varsle ved tvil.
6.2 Arbeid, timer, varer, materiell, reise, frakt, påslag, gebyrer, abonnement, merarbeid eller andre kostnader uten gyldig PO eller skriftlig Endringsordre gir ikke rett til betaling. Leverandøren bærer risikoen for muntlige instrukser eller instrukser fra personer uten fullmakt. For leveranser etter NS 8406 eller NS 8405 gjelder presiseringene i punkt 13.4.
6.3 Ved akutt fare for person, eiendom, miljø, kritisk drift eller lovpålagte funksjoner kan Leverandøren gjennomføre nødvendige og forholdsmessige skadebegrensende tiltak uten forutgående PO. Leverandøren skal varsle straks, dokumentere tiltak og kostnad og innhente etterfølgende godkjenning.
6.4 PO-en eller avropet skal så langt relevant angi: ordrenummer, Kjøper og Leverandør, Eiendom/Prosjekt og leveringsadresse, beskrivelse og avgrensning av Leveransen, eventuell SOW eller annen leveransebeskrivelse med navn, dato og versjon, pris eller prismodell, kontraktstype, betalings- og faktureringsbetingelser, herunder faktureringsfrekvens, første tillatte faktureringstidspunkt og sluttfakturafrist, forventet levering eller milepæler, kontaktperson, rapporterings- og dokumentasjonskrav, eventuell Valgt Standard, Relevante kundekrav, garanti, ansvar, forsikring, data- og filformater og uttrykkelige avvik. Leverandøren skal innen fristen i PO-en bekrefte Leveransen, prisen, kapasiteten, fremdriften, eventuelle forbehold og bruk av vesentlige Underleverandører. En ordrebekreftelse kan ikke innføre nye vilkår. For leveranser etter NS 8406 eller NS 8405 trenger PO-en bare å angi standardvalget og prosjektspesifikke opplysninger eller avvik. Faste regler om kontraktsroller, varsling, sikkerhetsstillelse, fakturering, innestående, overtakelse og sluttoppgjør følger av punkt 13.
6.5 PO-nummer, Eiendom/Prosjekt og korrekt juridisk enhet skal fremgå av ordrebekreftelser, pakksedler, servicerapporter, timelister, FDV, dokumentasjon og faktura.
7. Leveranseomfang, kvalitet og faglig standard
7.1 Leveransen skal samsvare med Avtalen, Relevante kundekrav, lov, forskrift, offentlige krav, Valgt Standard, produsentkrav, god bransjepraksis og det avtalte formålet.
7.2 For varer, fysiske arbeider, tekniske installasjoner, programvarekonfigurasjon og andre resultatytelser er Leverandøren ansvarlig for avtalt funksjon, kvalitet, kompatibilitet og resultat. For rådgivning og prosjektering skal Leverandøren utføre ytelsen fagmessig, aktsomt og i samsvar med relevante profesjonsnormer, med mindre et uttrykkelig resultatkrav er avtalt.
7.3 Leverandøren skal gjøre seg kjent med Eiendommen/Prosjektet, tilgrensende leveranser og nødvendige grensesnitt. Åpenbare feil, mangler, risiko eller uegnede forutsetninger i underlag eller instrukser skal varsles før de påvirker Leveransen.
7.4 Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet, kompetanse, autorisasjoner, sertifikater, systemer, ledelse og kontroll. Nøkkelpersonell angitt i Avtalen kan ikke skiftes uten saklig grunn og skriftlig varsel; Kjøper kan kreve tilsvarende eller bedre kompetanse.
7.5 Produkter, materialer, komponenter, metoder, lisenser og Underleverandører kan ikke erstattes med alternativer som påvirker funksjon, levetid, garanti, miljø, sikkerhet, dokumentasjon, pris, fremdrift eller Relevante kundekrav uten skriftlig godkjenning.
7.6 Kontroll, prøving, inspeksjon, anbefaling, fakturakontroll eller godkjenning fra Kjøper/Oxe reduserer ikke Leverandørens ansvar.
8. Fremdrift, varsling, forsinkelse, SLA og servicekreditter
8.1 Avtalte frister og milepæler er bindende når annet ikke fremgår. Leverandøren skal utarbeide og vedlikeholde nødvendig fremdriftsplan, herunder tid for kontroll, integrasjon, prøving, dokumentasjon, retting og kundeleveranse.
8.2 Leverandøren skal gi tidlig varsel om forhold som kan påvirke tid, kvalitet, kostnad, sikkerhet, drift eller Relevante kundekrav. Varselet skal angi årsak, konsekvens, tiltak, beslutningsbehov og forventet oppdatering.
8.3 Krav om fristforlengelse må varsles etter punkt 5.5 og Valgt Standard. Manglende eller forsinket varsel kan begrense kravet i den utstrekning Kjøper/Oxe har mistet mulighet til å unngå tap, ivareta kundekrav eller fremme tilsvarende krav oppstrøms. For leveranser etter NS 8406 eller NS 8405 gjelder Valgt Standards varslingsfrister og rettsvirkninger ved manglende eller forsinket varsel, jf. punkt 13.4.
8.4 Ved fare for forsinkelse skal Leverandøren uten ugrunnet opphold legge frem en realistisk innhentingsplan og gjennomføre rimelige tiltak for egen regning når forsinkelsen skyldes Leverandøren eller Underleverandøren.
8.5 Ved forsinkelse kan Kjøper/Oxe kreve oppfyllelse, innhenting, dekningskjøp, prisavslag, dagmulkt der dette er avtalt, erstatning, tilbakehold, stans eller heving etter Avtalen og Valgt Standard. Opplyst og leverandørforårsaket dagmulkt, servicekreditt eller annet ansvar etter Overordnet avtale er Back-to-Back-tap etter punkt 21.
8.6 Dagmulkt og servicekreditter gjelder bare når beregningsgrunnlag, sats, maksimalbeløp, start- og stopptidspunkt og øvrige vilkår er uttrykkelig angitt i PO-en, en SLA eller Valgt Standard. En servicekreditt er bare eneste beføyelse dersom dette er uttrykkelig avtalt.
8.7 Dagmulkt, servicekreditt og erstatning for samme tap skal samordnes slik at Kjøper, Oxe og Sluttkunden ikke får dobbel dekning. Opplyst og leverandørforårsaket oppstrøms dagmulkt eller servicekreditt kan utgjøre Back-to-Back-tap.
8.8 Dellevering eller delvis bruk innebærer ikke Aksept eller avkall på krav. Leverandøren har ansvar for grensesnitt og helhet for egen Leveranse frem til Aksept.
9. Endringer og kostnadskontroll
9.1 Endringer i omfang, løsning, kvalitet, fremdrift, pris, personell, Underleverandør, system, data, sikkerhet eller dokumentasjon skal bestilles skriftlig av bemyndiget representant gjennom Endringsordre.
9.2 Leverandøren skal før en endring utføres gi et spesifisert tilbud med pris, timer, materiell, påslag, forutsetninger, risiko og konsekvens for fremdrift, garanti, dokumentasjon og Relevante kundekrav. Tilbudet skal gis innen fem arbeidsdager eller kortere frist angitt i PO-en eller avropet.
9.3 Leverandøren kan ikke kreve tillegg for arbeid som er nødvendig for å oppfylle opprinnelig omfang, rette feil, oppfylle lovkrav, levere avtalt dokumentasjon eller håndtere forhold Leverandøren burde ha oppdaget ved fagmessig gjennomgang.
9.4 Dersom Kjøper/Oxe instruerer arbeid før pris er avtalt av hensyn til sikkerhet, drift eller fremdrift, skal Leverandøren føre etterprøvbar dokumentasjon. Vederlag beregnes etter avtalte satser og nødvendige, rimelige kostnader, uten andre påslag enn uttrykkelig avtalt.
9.5 Partene skal føre endringslogg. Muntlige avklaringer og møtereferater er ikke Endringsordre med mindre en bemyndiget representant uttrykkelig godkjenner endringen. For leveranser etter NS 8406 eller NS 8405 gjelder presiseringene i punkt 13.4.
10. Gjennomføring på Eiendommen, HMS og SHA
10.1 Leverandøren er selvstendig oppdragstaker og arbeidsgiver for eget personell. Leverandøren skal ivareta HMS, internkontroll, risikovurdering, opplæring, verneutstyr, arbeidstillatelser, sikker jobbanalyse, adgang og sikring for egen Leveranse.
10.2 Eiendomsselskapet/Oppdragsgiver er byggherre med mindre annet uttrykkelig er avtalt. Oxe eller Leverandøren påtar seg ikke rollen som byggherrens representant, koordinator for prosjektering (KP), koordinator for utførelse (KU), hovedbedrift, ansvarlig søker, prosjekterende, utførende eller kontrollerende uten særskilt skriftlig rolleavklaring. Oxes kontraktsrepresentasjon etter punkt 13.1 innebærer ikke i seg selv at Oxe overtar oppgaver etter byggherreforskriften.
10.3 Leverandøren skal følge Eiendommens sikkerhets-, adgangs-, brann-, leietaker-, driftstids-, renholds- og ordensregler. Arbeid skal planlegges slik at drift, leietakere, brukere og naboer forstyrres minst mulig.
10.4 Leverandøren skal straks stanse arbeid som medfører uakseptabel fare, ulovlig forhold eller vesentlig risiko for person, Eiendom, miljø, data eller kritisk drift, og varsle Oxe/Kjøper.
10.5 Leverandøren er ansvarlig for skade på Eiendom, anlegg, inventar, data, nøkler, adgangsmidler og tredjeperson som skyldes Leverandørens forhold. Arbeidsområdet skal ryddes og tilbakeføres løpende og ved avslutning.
11. Underleverandører, kontraktskjede og tiltransport
11.1 Leverandøren kan ikke bruke eller skifte vesentlige Underleverandører uten forhåndsvarsel. For Kritisk Leveranse, Prosjekt- og entrepriseleveranse, personopplysninger, informasjonssikkerhet, hosting, lovpålagte funksjoner eller særskilt krav i PO-en eller avropet kreves skriftlig godkjenning.
11.2 Leverandøren skal skriftlig videreføre alle forpliktelser som er relevante for Underleverandørens del, herunder Relevante kundekrav, dokumentrang, kvalitet, fremdrift, varsling, data/IP, personvern, sikkerhet, HMS, lønns- og arbeidsvilkår, integritet, miljø, dokumentasjon, garanti, reklamasjon, revisjon, oppbevaring, overgang og step-in.
11.3 Leverandøren er fullt ansvarlig for Underleverandørens handlinger, unnlatelser, forsinkelse, dokumentasjon og mislighold som for egne forhold. Godkjenning, navngivning eller kontroll fra Kjøper/Oxe reduserer ikke ansvaret.
11.4 På forespørsel skal Leverandøren fremlegge oppdatert underleverandøroversikt og tilstrekkelig dokumentasjon på at kravene er videreført. Kjøper/Oxe kan kreve redigerte kontraktsutdrag, forsikringsbevis, lisenser, garantier, databehandlerkjede og relevante godkjenninger.
11.5 Underavtalene skal, der relevant, sikre Kjøper/Oxe/Sluttkunden direkte garanti-, reklamasjons-, dokumentasjons- og lisensrettigheter, rett til overdragelse og step-in, samt at Underleverandøren ikke kan holde tilbake data, dokumentasjon, kredentialer eller kunde-eide leveranser.
11.6 Ved tiltransport blir Leverandøren ansvarlig for den tiltransporterte parten som for øvrige Underleverandører fra tiltransportstidspunktet, med mindre tiltransportdokumentet uttrykkelig begrenser ansvaret. Leverandøren skal før aksept varsle dokumenterte innsigelser om pris, kvalitet, fremdrift, forsikring, garanti eller kompatibilitet.
11.7 Kjøper/Oxe kan av saklig grunn kreve utskifting av Underleverandør, herunder ved manglende kompetanse, dokumentasjon, forsikring, sikkerhet, HMS, integritet, arbeidsvilkår eller gjentatte kvalitetsavvik.
12. Levering, risiko, eiendomsrett og leverandørheftelser
12.1 Levering skjer til avtalt sted, tid og format. Frakt, emballasje, lossing, interntransport, sikring, lagring, toll, avgifter og forsikring inngår i prisen med mindre annet er avtalt. Incoterms gjelder bare når konkret regel og årgang er angitt.
12.2 Eiendomsrett til varer, materialer, dokumentasjon og leveranseobjekter går over til Kjøper/Sluttkunden ved det tidligste av betaling, innbygging eller levering på Eiendommen, uten at risiko eller Leverandørens ansvar går over før avtalt levering/Aksept.
12.3 Når eiendomsrett går over før risiko, skal Leverandøren merke, skille ut, beskytte og forsikre objektet for Kjøpers/Sluttkundens regning og interesse uten tillegg.
12.4 Leveransen skal være fri for salgspant, eiendomsforbehold, lisensbegrensninger, tredjepartsrettigheter, tilbakeholdsrett og andre heftelser som ikke er skriftlig akseptert. Leverandøren kan ikke holde tilbake Kundedata, FDV, kredentialer eller kunde-eide sluttleveranser som sikkerhet for betaling.
12.5 Emballasje og avfall skal håndteres i samsvar med Avtalen, lov, prosjektkrav og punkt 24.
13. Prosjekt, entreprise, rådgivning og valgte NS-standarder
13.1 Kontraktsmotpart, byggherre og Oxes rolle
For Prosjekt- og entrepriseleveranser er Eiendomsselskapet for Eiendommen angitt under leveringsadresse i PO-en Leverandørens kontraktsmotpart, Kjøper og byggherre, med alle rettigheter og forpliktelser etter Avtalen, med mindre en annen kontraktsmotpart er uttrykkelig og skriftlig avtalt.
Eiendomsselskapet skal identifiseres med foretaksnavn og organisasjonsnummer i PO-en eller i et dokument som PO-en entydig viser til. Ved manglende eller motstridende opplysninger skal Leverandøren innhente skriftlig avklaring før oppstart.
Oxe kan innenfor sin fullmakt opptre som byggherrens kontraktsrepresentant, prosjektleder, bestiller, innkjøpsadministrator og fakturaadministrator på vegne av Eiendomsselskapet. At Oxe Prosjekt AS utsteder eller administrerer PO-en, fremgår av brevhodet eller håndterer fakturaer, innebærer ikke i seg selv at selskapet er kontraktsmotpart, betalingsansvarlig eller garantist.
Oppgaver som byggherrens representant eller koordinator etter byggherreforskriften krever særskilt skriftlig avtale om oppgaver og fullmakter.
13.2 Valg og innarbeiding av NS 8406 eller NS 8405
Når PO-en angir «NS 8406», gjelder NS 8406:2009 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt. Når PO-en angir «NS 8405», gjelder NS 8405:2008 Norsk bygge- og anleggskontrakt. Annen utgave gjelder bare dersom dette er uttrykkelig avtalt.
Den angitte standarden utgjør Valgt Standard og gjelder mellom Eiendomsselskapet som byggherre og Leverandøren som entreprenør, med de avgrensninger, presiseringer og tillegg som følger av dette punkt 13. Dersom annen kontraktsmotpart uttrykkelig er avtalt etter punkt 13.1, trer denne inn i byggherrens kontraktsrolle etter Valgt Standard.
Når PO-en viser til disse innkjøpsbetingelsene, er angivelse av «NS 8406» eller «NS 8405» tilstrekkelig for å innarbeide både standarden og bestemmelsene i punkt 13. Standardens årstall, kontraktsrollene og avvikene i punkt 13 trenger ikke gjentas i PO-en.
Valgt Standard regulerer blant annet varsling, endringer, vederlagsjustering, fremdrift, fristforlengelse, dagmulkt, fakturering, innestående, overtakelse, sluttoppgjør og mangelsoppfølging, med avtalte avvik. Standardens dagmulktbestemmelser gjelder uten særskilt gjentakelse i PO-en når vilkårene etter standarden er oppfylt.
Dersom verken PO-en eller en særskilt signert kontrakt velger en standard, innarbeides ikke NS 8406 eller NS 8405 automatisk.
13.3 Avvik, prioritet og forholdet til øvrige bestemmelser
Bestemmelsene i punkt 13 er uttrykkelig avtalte presiseringer, tillegg og, ved motstrid, avvik fra Valgt Standard. De gjelder uten særskilt gjentakelse eller aktivering i PO-en.
Ved motstrid går en særskilt signert kontrakt og uttrykkelige prosjektspesifikke bestemmelser i PO-en foran punkt 13, innenfor dokumenthierarkiet og fullmaktsreglene i punkt 4. Punkt 13 går foran Valgt Standard og øvrige generelle bestemmelser i disse innkjøpsbetingelsene for de forholdene punkt 13 regulerer.
Øvrige innkjøpsbetingelser supplerer Valgt Standard med den saklige prioriteten som følger av punkt 4.3. Krav om at standardvalg eller standardavvik skal gjentas i PO-en, gjelder ikke for det som allerede er fastsatt i punkt 13.
13.4 Varsling, endringer og fullmakter
Alle varsler, endringskrav, krav om fristforlengelse, krav om vederlagsjustering og innsigelser skal fremsettes skriftlig til Oxes bemyndigede representant angitt i PO-en eller senere skriftlig meddelt Leverandøren. Dersom slik representant ikke er oppgitt, skal henvendelsen sendes til Eiendomsselskapets bemyndigede representant, med kopi til bestilleren hos Oxe.
E-post til oppgitt varslingsadresse oppfyller skriftlighetskravet. Annen elektronisk kanal kan benyttes dersom dette er avtalt.
Partene skal følge frister, krav til innhold og rettsvirkninger etter Valgt Standard. Valg av NS 8405 innebærer ikke at standardens varslingsregler erstattes av reglene i NS 8406, eller omvendt.
Endringer skal bestilles skriftlig av en representant med nødvendig fullmakt og knyttes til den aktuelle PO-en. Leverandøren kan ikke bygge krav utelukkende på muntlige beskjeder, passivitet eller instrukser fra personer uten fullmakt.
Valgt Standards regler om irregulære endringsordrer, byggherreforhold, varsling og eventuell utførelsesplikt ved uenighet gjelder likevel. Manglende administrativ oppdatering av PO-en avskjærer ikke i seg selv et krav som har kontraktsmessig grunnlag og er varslet i samsvar med Valgt Standard. Dette presiserer punkt 6 og 9.
13.5 Sikkerhetsstillelse og forsikring
Partene stiller ikke sikkerhet, bankgaranti eller entreprenør-/byggherregaranti etter Valgt Standard, med mindre dette er særskilt og uttrykkelig avtalt i PO-en eller en signert kontrakt. Henvisningen til NS 8406 eller NS 8405 er ikke i seg selv en avtale om sikkerhetsstillelse.
Bestemmelsen fraviker Valgt Standards regler om partenes sikkerhetsstillelse. Den begrenser ikke Leverandørens reklamasjonsansvar, produktgaranti, tjenestegaranti, mangelsansvar, utbedringsplikt, erstatningsansvar, forsikringsplikt eller øvrige ansvar etter Avtalen og lovgivningen.
Forsikringspliktene etter Valgt Standard og punkt 22 gjelder uavhengig av at sikkerhetsstillelse er fraveket.
13.6 Fakturering og tilbakehold
Fakturering skal skje i samsvar med PO-en, avtalt betalingsplan og dokumentert fremdrift. Dersom betalingsplan ikke er avtalt, gjelder Valgt Standards regler om avdragsfakturering.
Ved avdragsfakturering skal Leverandøren dokumentere utført arbeid, fakturerbare materialleveranser, endringsarbeider, tidligere fakturering og beregning av innestående. Omtvistede endringskrav skal spesifiseres separat.
Eiendomsselskapet kan holde tilbake beløp med grunnlag i Avtalen, Valgt Standard eller alminnelig tilbakeholdsrett, herunder for mangler, manglende dokumentasjon, omtvistede krav og brudd på avtalte lønns- og arbeidsvilkår. Tilbakehold utover avtalt innestående skal være begrunnet og stå i rimelig forhold til kravet som sikres. Ubestridte, forfalte beløp som ikke omfattes av rettmessig tilbakehold, skal betales.
Faktura skal utstedes til korrekt juridisk kontraktsmotpart og sendes gjennom fakturakanalen angitt i PO-en. Oxes fakturaadministrasjon endrer ikke betalingsansvaret.
13.7 Innestående beløp
Med mindre annet uttrykkelig er avtalt i PO-en eller en signert kontrakt, kan Eiendomsselskapet holde tilbake 10 prosent av grunnlaget for hver avdragsfaktura inntil samlet innestående utgjør 5 prosent av opprinnelig kontraktssum. Beregningen foretas eksklusive merverdiavgift.
Denne ordningen erstatter Valgt Standards ordinære beregning av innestående og gjelder uten særskilt angivelse av «Oxe standard innestående» i PO-en.
Innestående inngår i sluttoppgjøret. Frigivelse forutsetter dokumentert overtakelse etter punkt 13.8, levert avtalt FDV- og sluttdokumentasjon, ryddet arbeidsområde og en protokollført mangels- og restarbeidsliste med frister for oppfølging.
En avklart mangelsliste innebærer ikke at Eiendomsselskapet har godtatt manglene eller frafalt krav. Fortsatt tilbakehold for mangler, restarbeider eller dokumentasjonsmangler skal begrenses til et beløp som er nødvendig for å sikre de aktuelle kravene. Det samme kravet skal ikke sikres ved dobbelt tilbakehold.
13.8 Overtakelse og overleveringsprotokoll
Overtakelse skal gjennomføres etter Valgt Standard og dokumenteres i skriftlig overleverings-/overtakelsesprotokoll signert av Leverandøren, Oxes representant og Eiendomsselskapets representant. Oxe kan signere også på vegne av Eiendomsselskapet dersom Oxe har uttrykkelig fullmakt til dette, og fullmaktsrollen fremgår av protokollen.
Protokollen skal minst angi leveranseomfang, overtakelsesdato, deltakere og roller, gjennomførte prøver og tester, avvik, mangler, restarbeider, utbedringsfrister, FDV-status, starttidspunkt for reklamasjonsperiode og eventuelle særskilte garantier samt partenes forbehold.
Mangler og restarbeider som ikke gir grunnlag for å nekte overtakelse etter Valgt Standard, føres i protokollen med frist for utbedring.
Kravet om signert protokoll skal ikke kunne brukes til å utsette overtakelsesvirkninger ved uberettiget uteblivelse eller signaturnekt. I slike tilfeller gjelder Valgt Standards regler om gjennomføring og virkninger av overtakelse.
13.9 Sluttoppstilling, sluttfaktura og bevaring av krav
Leverandøren skal levere samlet sluttoppstilling og sluttfaktura i samsvar med Valgt Standard. Signert overtakelsesprotokoll og avtalt FDV- og sluttdokumentasjon skal som hovedregel følge sluttfaktureringen, med mindre Oxes bemyndigede representant skriftlig samtykker til annet.
Manglende signatur eller dokumentasjon hindrer likevel ikke Leverandøren i å sende sluttoppstilling, sluttfaktura, krav eller forbehold innen Valgt Standards frister. Mottak av slike dokumenter innebærer ikke godkjenning av leveransen, dokumentasjonen eller fakturakravet.
Tilbakehold og frigivelse av innestående følger punkt 13.6 og 13.7. Valgt Standards frister for sluttoppgjør, innsigelser og krav gjelder selv om fakturaen avvises administrativt, dokumentasjon mangler eller betaling holdes tilbake.
Betaling av sluttfaktura innebærer ikke i seg selv at Eiendomsselskapet eller Oxe har frafalt reklamasjons-, garanti-, erstatnings- eller andre krav. Bestemmelsen forlenger ikke frister eller gjenoppliver krav som er bortfalt etter Avtalen eller lovgivningen.
13.10 SHA, gjennomføring og varslingsplikt
Leverandøren skal medvirke til og følge byggherrens SHA-plan, rigg- og driftsplan, fremdriftsplan, koordineringsrutiner, adgangskontroll, oversiktslister, sikker-jobb-analyser, vernerunder og øvrige avtalte og lovpålagte krav for bygge- eller anleggsplassen.
Leverandøren skal straks varsle dersom planer, beskrivelser, prosjektering eller arbeidsgrunnlag er uklare, uforsvarlige, mangelfulle eller i strid med regelverk. Arbeid som ikke kan utføres forsvarlig, skal stanses og sikres.
Bestemmelsen endrer ikke den avtalte fordelingen av prosjekteringsansvar eller partenes lovpålagte plikter.
13.11 Andre entrepriseformer og rådgivning
NS 8405 og NS 8406 innarbeides etter punkt 13.2 for utførelsesentrepriser. Totalentreprise, underentreprise og selvstendige rådgivnings- eller prosjekteringsoppdrag skal ha kontraktsregime tilpasset leveransens art og ansvarsfordeling.
For andre NS-standarder skal PO-en eller en særskilt signert kontrakt identifisere standard, utgave, kontraktsroller og eventuelle avvik. Avvikene fra NS 8405 og NS 8406 i punkt 13.4–13.9 overføres ikke automatisk til andre standarder.
For rådgivnings- og prosjekteringsoppdrag skal PO-en angi ytelse, fagområde, avgrensning, prosjekteringsansvar, kvalitetskontroll, profesjonsforsikring og rettigheter til prosjektmaterialet.
13.12 Tilgang og versjon
Partene skal ha lovlig tilgang til Valgt Standard. Innkjøpsbetingelsene gjengir ikke standardens fulltekst.
Den versjonen av innkjøpsbetingelsene som er innarbeidet i den aktuelle PO-en etter punkt 1.4, gjelder for Leveransen. Senere endringer av nettsiden endrer ikke allerede inngåtte avtaler uten særskilt avtale.
14. Dokumentasjon, FDV, Aksept og overlevering
14.1 Leverandøren skal levere all dokumentasjon som er nødvendig for å kontrollere, bruke, drifte, vedlikeholde, forsikre, myndighetsbehandle, endre, videreutvikle og reklamere på Leveransen, samt oppfylle Relevante kundekrav.
14.2 Dokumentasjonen skal være korrekt, fullstendig, konsistent, søkbar der praktisk mulig, sporbar til produkt/arbeid og leveres på norsk eller annet avtalt språk, i avtalt struktur og format.
14.3 For service og vedlikehold skal servicerapport leveres til kontaktpunktet i PO uten ugrunnet opphold. Rapporten skal minst angi dato, personell, tidsforbruk, utført arbeid, funn, Avvik, testresultater, brukte deler, anbefalte tiltak og nødvendig oppfølging.
14.4 For tekniske leveranser skal Leverandøren levere relevant FDV, samsvarserklæringer, test-/måleprotokoller, CE-/ytelsesdokumentasjon, produkt- og sikkerhetsdatablader, brann-/lydklassifisering, energidata, garantier, vedlikeholdsinstrukser, reservedelslister, opplæring, som-bygget-underlag, modeller og øvrig sluttunderlag.
14.5 Aksept forutsetter at Leveransen, prøver, dokumentasjon, opplæring, rydding og avtalte restpunkter er fullført. Aksept skal dokumenteres skriftlig. Kjøper kan gi betinget Aksept med frist for restpunkter uten å frafalle krav. For leveranser etter NS 8406 eller NS 8405 gjelder overtakelsesreglene i punkt 13.8.
14.6 Når PO-en eller avropet uttrykkelig angir det, kan endelig Aksept for en Leveranse som inngår i en kundeleveranse eller et prosjekt knyttes til tilsvarende oppstrøms aksept. Dersom oppstrøms aksept forsinkes mer enn tolv måneder av forhold som ikke skyldes Leverandøren, skal partene avtale en rimelig avskjæring av den åpne akseptperioden uten å begrense garanti/reklamasjon etter punkt 20.
14.7 Manglende, feil eller uegnet dokumentasjon er en mangel. Leverandøren skal uten tillegg komplettere og korrigere dokumentasjon og bistå med rimelige avklaringer i garanti-/reklamasjonsperioden.
14.8 Faktura, sluttfaktura og sluttoppgjør kan avvises eller holdes tilbake til avtalt dokumentasjon og Aksept foreligger. For leveranser etter NS 8406 eller NS 8405 gjelder punkt 13.6–13.9. Manglende dokumentasjon eller administrativ avvisning av faktura suspenderer ikke frister for sluttoppgjør, innsigelser eller krav etter Valgt Standard.
14.9 Kjøper, Oxe eller Sluttkunden kan før oppstart, under Leveransen, ved Aksept og i garanti-/reklamasjonsperioden kreve dokumentasjon som er relevant og forholdsmessig ut fra Leveransens art, risiko og verdi. Dette kan omfatte selskaps- og skattedokumentasjon, forsikring, kompetanse og godkjenninger, kvalitets-/HMS-/miljøsystem, Underleverandørkjede, fremdrift og endringer, produkt-/test-/samsvars- og FDV-dokumentasjon, miljødata, data-/IP- og lisensgrunnlag, personvern- og sikkerhetsdokumentasjon, overlevering, garanti og dokumentasjon på etterlevelse av Oxes integritetskrav.
14.10 PO-en eller avropet skal angi konkrete dokumenter, format, mottaker og frist når dette avviker fra eller supplerer standardkravene i punkt 14. Dokumentasjon som er nødvendig for å kontrollere, bruke, drifte, vedlikeholde, myndighetsbehandle, forsikre eller reklamere på Leveransen, eller for å oppfylle et Relevant kundekrav, inngår i avtalt vederlag med mindre PO-en uttrykkelig angir annet.
15. Data, immaterielle rettigheter, lisenser og KI
15.1 Kundedata og Eiendoms-/FDV-data tilhører Sluttkunden eller den opprinnelige rettighetshaveren. Leverandøren får en ikke-eksklusiv og tidsbegrenset rett til å bruke dataene bare for Leveransen, dokumentasjon og lovpålagte plikter.
15.2 Leverandøren skal ikke bruke Kundedata, identifiserbare eiendoms-/prosjektdata eller konfidensielle data til andre kunder, markedsføring, produktutvikling, benchmarking eller generell modell-/KI-trening. Irreversibelt anonymiserte og aggregerte data kan brukes bare når PO/Avtalen tillater det og konfidensialitet/personvern er ivaretatt.
15.3 Leverandørmateriale forblir Leverandørens eiendom. I den utstrekning Leverandørmateriale inngår i eller er nødvendig for Leveransen, gis Kjøper, Oxe og Sluttkunden en tidsubegrenset, verdensomspennende, vederlagsfri, etter betaling ugjenkallelig, overførbar og underlisensierbar rett til å bruke, kopiere, kjøre, vedlikeholde, reparere, endre, integrere, videreutvikle og la tredjeparter bruke materialet for Eiendommen/Prosjektet og Relevante kundekrav.
15.4 Prosjektspesifikt Materiale som Leverandøren eller Underleverandøren utvikler særskilt under Avtalen, overdras til Kjøper etter hvert som det frembringes, med virkning senest ved betaling av ubestridt vederlag for materialet, med mindre PO-en eller avropet klassifiserer materialet annerledes. Overdragelsen omfatter opphavs-, database- og øvrige utnyttelsesrettigheter, herunder endring, sammenstilling, videreoverdragelse og underlisensiering.
15.5 Kunde-eide FDV-/sluttleveranser tilhører Sluttkunden eller Kjøper for Sluttkunden, uavhengig av om de inneholder Leverandørmateriale. Leverandøren beholder Leverandørmaterialet, men gir rettighetene etter punkt 15.3 uten tids- eller bruksbegrensning for Eiendommen/Prosjektet.
15.6 Leverandøren skal sikre nødvendige rettigheter og samtykker fra ansatte, innleide og Underleverandører, herunder rett til endring og videreoverdragelse i den utstrekning loven tillater. Vederlaget omfatter rettighetene med mindre PO angir særskilt vederlag.
15.7 Tredjepartsmateriale, programvare, data og åpen kildekode skal identifiseres før bruk. Leverandøren skal opplyse lisens, kostnad, varighet, fornyelse, sikkerhets-/supportstatus, geografiske begrensninger og exit-konsekvens. Materiale med vilkår som begrenser avtalt bruk, medfører kildekode-/delingsplikt eller gir tredjepart rett til Kundedata, kan ikke brukes uten skriftlig godkjenning.
15.8 Rå måledata, sensordata, målepunkt-ID, bygnings-/anleggsmetadata og andre faktiske Eiendomsdata tilhører Sluttkunden/opprinnelig rettighetshaver. Leverandøren skal levere standardisert eksport med nødvendige metadata og historikk.
15.9 PO-en eller avropet skal angi om redigerbare filer, kildekode, DWG, IFC, Revit, punktsky, database, API-spesifikasjon, konfigurasjon, skript, modellfiler eller andre arbeids- og kildeformater inngår. Der formatet er nødvendig for et Relevant kundekrav eller en kunde-eid FDV-/sluttleveranse, skal det leveres uten særskilt vederlag med mindre PO-en angir særskilt pris.
15.10 Bruk av KI-verktøy skal være faglig og sikkerhetsmessig forsvarlig. Leverandøren er ansvarlig for kvalitet, faktagrunnlag, rettigheter, diskriminerings-/sikkerhetsrisiko og kontroll av KI-generert innhold. Vesentlig KI-bruk i leveransen skal opplyses når dette er relevant for kvalitet, konfidensialitet, rettigheter eller kundekrav.
15.11 Ved opphør skal Leverandøren uten ugrunnet opphold levere Kundedata, kunde-eide leveranser, avtalte prosjektfiler, dokumentasjon, eksport, kredentialer og lisens-/garantiinformasjon i avtalt eller alminnelig tilgjengelig format. Særskilt konvertering utover avtalt format kan faktureres når opphøret ikke skyldes Leverandørens mislighold.
16. Digitale Leveranser, informasjonssikkerhet og kontinuitet
16.1 Digitale Leveranser skal ha sikkerhet, tilgjengelighet, integritet, konfidensialitet, robusthet, ytelse og support i samsvar med Avtalen, risikoen og Relevante kundekrav.
16.2 Leverandøren skal minst benytte behovsbasert tilgangsstyring, autorisasjon og regelmessig tilgangskontroll, flerfaktorautentisering der relevant, kryptert overføring, relevant kryptering ved lagring, relevant logging, sikkerhetskopiering, gjenoppretting, patch- og sårbarhetshåndtering og dokumenterte hendelsesrutiner.
16.3 En Sikkerhetshendelse skal varsles Oxe/Kjøper uten ugrunnet opphold og senest tolv timer etter at Leverandøren ble eller burde ha blitt kjent med forholdet. Første varsel kan være foreløpig og skal suppleres fortløpende med omfang, berørte systemer og data, konsekvens, tiltak, bevis og kontaktpunkt.
16.4 Leverandøren skal bevare relevante logger og bevis, begrense skade, samarbeide om varsling, gjenoppretting og rotårsaksanalyse og uten tillegg rette forhold som skyldes Leverandørens brudd. Ekstern kommunikasjon om hendelsen skal koordineres med Kjøper/Oxe, med mindre lov krever annet.
16.5 For Kritisk Leveranse skal Leverandøren ha dokumentert beredskaps-, kontinuitets- og gjenopprettingsplan, gjennomføre regelmessig test og opplyse gjenopprettingstid, datatapstoleranse, avhengigheter, reservedrift og kontaktpunkter.
16.6 Vesentlige endringer i system, hosting, datalagringssted, API, Underleverandør, funksjon, integrasjon, sikkerhet, support eller avvikling krever forhåndsvarsel og kan kreve skriftlig godkjenning etter PO-en eller avropet. Endringen kan ikke redusere avtalt funksjon eller kundens rettigheter uten Endringsordre.
16.7 Leverandøren skal sikre dataeksport, dokumentert API/integrasjon, nødvendige kredentialer og overgang til Kjøper, Sluttkunden eller ny leverandør. Leverandøren kan ikke stenge tilgang eller slette data i strid med punkt 26.
17. Personopplysninger og databehandlerforhold
17.1 Partene skal avklare personvernroller per behandling. Dersom Leverandøren behandler personopplysninger på vegne av Kjøper, Oxe eller Sluttkunden, skal databehandleravtale inngås før behandlingen starter. Databehandleravtalen har saklig prioritet for personopplysninger.
17.2 Leverandøren skal bare behandle personopplysninger etter dokumenterte instrukser, Avtalen og lov. Opplysningene kan ikke brukes til egne formål, produktutvikling, markedsføring eller generell KI-trening.
17.3 Underdatabehandlere kan bare brukes etter den godkjenningsordningen som følger av databehandleravtalen. Leverandøren skal inngå skriftlig avtale med minst tilsvarende plikter og er fullt ansvarlig for underdatabehandleren.
17.4 Overføring eller tilgjengeliggjøring utenfor EØS kan bare skje når skriftlig godkjent og lovlig overføringsgrunnlag, risikovurdering og nødvendige tilleggstiltak foreligger.
17.5 Leverandøren skal bistå med registrertes rettigheter, avvik, konsekvensvurderinger, tilsyn, revisjoner, sletting, dokumentasjon og andre plikter. Ordinær bistand som følger av databehandlerrollen inngår i vederlaget; bistand som skyldes Leverandørens brudd faktureres ikke.
17.6 Ved opphør skal personopplysninger returneres eller slettes etter instruks og slettingen dokumenteres, med mindre lov krever fortsatt oppbevaring.
18. Konfidensialitet, referanser og kommunikasjon
18.1 Leverandøren skal bevare taushet om Avtalen og all ikke-offentlig informasjon om Kjøper, Oxe, Sluttkunden, Eiendommen, leietakere, brukere, finansiering, priser, kontrakter, sikkerhet, tekniske forhold, data, systemer, personopplysninger og forretningsforhold.
18.2 Informasjon kan bare brukes og deles i den utstrekning det er nødvendig for Leveransen og med personer som har tjenstlig behov og tilsvarende taushetsplikt. Kjøper/Oxe kan dele leverandørinformasjon med Sluttkunden, konsernselskaper, styre, eiere, rådgivere, banker, forsikring, revisor, myndigheter, kjøpere, ny forvalter og andre når det er nødvendig for Overordnet avtale eller Eiendommen/Prosjektet.
18.3 Taushetsplikten gjelder ikke informasjon som lovlig er offentlig kjent, kjent fra før, selvstendig utviklet eller mottatt fra tredjepart uten taushetsplikt. Ved lovpålagt utlevering skal berørt part varsles på forhånd så langt dette er lovlig og praktisk.
18.4 Taushetsplikten gjelder i fem år etter opphør og uten tidsbegrensning for forretningshemmeligheter, sikkerhetskritisk informasjon, personopplysninger og informasjon som etter lov eller Relevante kundekrav skal beskyttes lenger.
18.5 Leverandøren kan ikke bruke navn, logo, bilder, Eiendom, prosjekt, leveranse, kundeliste, case, pressemelding eller sosiale medier som referanse uten skriftlig forhåndssamtykke.
18.6 Ved opphør eller krav skal konfidensielt materiale returneres eller slettes, med unntak for lovpålagt arkiv og sikkerhetskopier som er underlagt fortsatt taushetsplikt og ordinær slettesyklus.
19. Pris, fakturering og betaling
19.1 Avtalt pris omfatter alle kostnader som er nødvendige for kontraktsmessig Leveranse, herunder ledelse, administrasjon, kvalitetssikring, koordinering, rapportering, dokumentasjon, standardverktøy, emballasje, transport, reise, frakt, nødvendige lisenser og øvrige kostnader, med mindre en kostnad uttrykkelig er angitt som tillegg i PO-en eller avropet.
19.2 Pris kan ikke endres ensidig. Indeksregulering, valuta, lisensendring eller annen prisregulering gjelder bare når metode, indeks, tidspunkt og beregningsgrunnlag er avtalt. Prisøkning hos Underleverandør gir ikke i seg selv rett til tillegg.
19.3 Faktura sendes til mottak angitt i PO-en eller avropet, normalt EHF eller avtalt elektronisk format, og skal inneholde korrekt juridisk enhet, PO-nummer, Eiendom/Prosjekt, faktureringsperiode, leveransebeskrivelse, MVA, pris, godkjente Endringsordrer og avtalt dokumentasjon.
19.4 For time- og materialarbeid skal faktura dokumenteres med personell, dato, timer, sats, aktivitet, materiell, kvitteringer og referanse til PO og Endringsordre. Reise, frakt, bom, påslag, småordre-, miljø-, faktura- eller andre gebyrer kan bare faktureres når dette er uttrykkelig avtalt.
19.5 Med mindre annet følger av PO-en, avropet eller Valgt Standard, kan Leverandøren først fakturere når den aktuelle Leveransen, leveringsperioden eller avtalte milepælen er kontraktsmessig levert og nødvendig fakturagrunnlag og dokumentasjon er fremlagt. Løpende tjenester og time- og materialarbeid faktureres månedlig etterskuddsvis. Faktura skal sendes uten ugrunnet opphold og senest femten arbeidsdager etter utløpet av leveringsmåneden. Enkeltleveranser og godkjente milepæler skal faktureres uten ugrunnet opphold og senest tretti dager etter levering eller oppnådd milepæl. Forskuddsfakturering kan bare skje når dette er uttrykkelig avtalt i PO-en eller avropet og er tillatt etter gjeldende bokførings- og avgiftsregler. PO-en eller avropet kan angi en annen faktureringsfrekvens, dokumentasjonsfrist eller faktureringsplan.
19.6 Kostnader fra Underleverandører som etter Avtalen kan viderefaktureres, skal tas med i den første ordinære fakturaen etter at kostnaden ble kjent for Leverandøren, og senest i sluttfakturaen. Forsinket mottak av faktura fra en Underleverandør forlenger ikke sluttfakturafristen med mindre Leverandøren før fristens utløp har varslet og dokumentert det forventede kravet.
19.7 Betalingsfrist er 60 dager etter mottak av korrekt faktura og nødvendig dokumentasjon, med mindre annet er avtalt. Fristen starter på nytt når en avvist faktura er korrigert. Forsinkelsesrente følger forsinkelsesrenteloven for ubestridt og forfalt beløp.
19.8 Kjøper kan avvise eller holde tilbake beløp som ikke er bestilt, ikke dokumentert, omtvistet, ikke levert, mangelfullt, fakturert feil eller knyttet til brudd på varsling, dokumentasjon, HMS, arbeidsvilkår, sikkerhet eller andre kontraktskrav. Ubestridt del betales.
19.9 Kjøper/Sluttkunden kan motregne egne forfalte krav mot Leverandørens krav så langt loven tillater.
19.10 For leveranser etter NS 8406 eller NS 8405 reguleres avdragsfakturering, innestående, sluttfaktura og sluttoppgjør av punkt 13.6–13.9, supplert av Valgt Standard. Innestående etter punkt 13.7 gjelder uten særskilt aktivering i PO-en. For andre valgte standarder gjelder den aktuelle standarden med uttrykkelig avtalte avvik.
19.11 Sluttfaktura for Leveranser uten Valgt Standard skal fremsettes senest 60 dager etter Aksept. Sluttfakturaen skal omfatte alle gjenstående krav under PO-en eller avropet, herunder godkjente Endringsordrer, utlegg og kostnader fra Underleverandører. Krav som ikke er tatt med i sluttfakturaen eller særskilt varslet og tilstrekkelig dokumentert innen fristen, tapes med mindre ufravikelig rett bestemmer annet.
20. Mangler, garanti, reklamasjon og retting
20.1 Leveransen har mangel dersom den ikke oppfyller Avtalen, Relevante kundekrav, avtalt formål, kvalitet, funksjon, kompatibilitet, dokumentasjon, standard, lov eller det Kjøper/Sluttkunden med rimelighet kunne forvente på grunnlag av Avtalen.
20.2 Med mindre annet følger av Valgt Standard, PO-en, avropet eller et lengre Relevant kundekrav, er kontraktsmessig garanti-/reklamasjonsperiode:
a. fem år for varer, materialer, fysiske arbeider, tekniske installasjoner, programvarekonfigurasjon, prosjektspesifikk FDV og andre resultatleveranser; og
b. tre år for rene rådgivnings-, analyse- og andre ikke-fysiske fagytelser, med mindre relevant profesjonsstandard eller Overordnet avtale krever annet.
20.3 Når et Relevant kundekrav gir lengre periode eller senere oppstrøms starttidspunkt for Leverandørens del, gjelder den relevante kundeperioden med minst seks måneders administrativ buffer. Forsinkelse i oppstrøms Aksept forlenger Leverandørens periode tilsvarende, begrenset til tolv måneder når forsinkelsen ikke skyldes Leverandøren, med mindre PO angir annet.
20.4 Perioden løper fra Aksept. Faktura, betaling, bruk, pakkseddel, mottakskontroll, fakturaattestasjon eller innbygging er ikke starttidspunkt når Leveransen eller dokumentasjonen ikke er fullført. Synlige feil skal varsles uten ugrunnet opphold etter rimelig kontroll. Forhold som ikke med rimelighet kunne oppdages ved mottak, skal reklameres uten ugrunnet opphold etter at Kjøper, Oxe eller Sluttkunden oppdaget eller burde ha oppdaget forholdet. Forsinket varsel begrenser bare kravet i den utstrekning Leverandørens mulighet til å undersøke, rette eller begrense tap faktisk er svekket.
20.5 Ved mangel skal Leverandøren uten ugrunnet opphold og for egen regning undersøke, rette, reparere, omlevere, oppdatere, gjenskape data, komplettere dokumentasjon og gjennomføre nødvendig testing. Plikten omfatter reise, materiell, demontering, remontering, transport, stillas, sikring, integrasjon, rydding og rimelige følgetiltak. Kritiske feil eller mangler som kan medføre fare, driftsstans, myndighetsbrudd, datatap eller vesentlig kundekonsekvens, skal håndteres straks og innen den fristen Kjøper/Oxe fastsetter ut fra risikoen.
20.6 Dersom Leverandøren ikke retter innen fastsatt rimelig frist, eller forholdet er akutt, kan Kjøper/Oxe/Sluttkunden rette ved andre for Leverandørens regning og risiko uten å tape øvrige krav.
20.7 For en rettet eller omlevert del løper ny periode på to år eller gjenværende opprinnelig periode, avhengig av hva som er lengst, men aldri kortere enn relevant oppstrøms buffer etter punkt 20.3.
20.8 Leverandøren skal videreføre produsent- og Underleverandørgarantier og sikre at Kjøper, Oxe og Sluttkunden kan gjøre dem gjeldende direkte eller gjennom Leverandøren. Leverandøren er fortsatt ansvarlig som kontraktspart.
21. Ansvar, Back-to-Back-tap og skadesløsholdelse
21.1 Leverandøren er ansvarlig for direkte tap som skyldes Leverandørens kontraktsbrudd, uaktsomhet, produkt-/materialfeil, regelbrudd, Sikkerhetshendelse eller handling/unnlatelse hos ansatte, innleide eller Underleverandører.
21.2 Som direkte tap regnes blant annet rimelig kostnad til undersøkelse, varsling, skadebegrensning, retting, omlevering, dekningskjøp, demontering/remontering, prosjekt-/driftsforstyrrelse, datagjenoppretting, kundehåndtering, teknisk/juridisk bistand og dokumentasjon, samt Back-to-Back-tap.
21.3 Leverandøren er ikke ansvarlig for indirekte tap som ikke omfattes av punkt 21.2, med mindre tapet skyldes forsett eller grov uaktsomhet eller følger av unntakene i punkt 21.5.
21.4 Med mindre en annen grense er angitt i PO-en, avropet, særskilt signert kontrakt eller Valgt Standard, er Leverandørens samlede erstatningsansvar under den berørte PO-en eller Leveransen begrenset til det høyeste av:
a. to ganger samlet vederlag under den berørte PO/Avtalen; for løpende tjeneste to ganger annualisert vederlag; og
b. den uttrykkelig opplyste oppstrøms ansvarseksponeringen som kan henføres til Leverandørens del av Leveransen.
21.5 Ansvarsgrensen gjelder ikke:
a. Leverandørens plikt til oppfyllelse, retting, omlevering, dokumentasjon, datautlevering, overgang eller tilbakebetaling;
b. forsett, grov uaktsomhet, svik eller uredelighet;
c. død, personskade eller fysisk skade på Eiendom/tredjeparts eiendom;
d. brudd på immaterielle rettigheter, konfidensialitet, personvern eller informasjonssikkerhet;
e. korrupsjon, sanksjonsbrudd, alvorlig HMS-brudd, ulovlige arbeidsvilkår, skatte-/avgiftsunndragelse eller brudd på grunnleggende menneskerettigheter;
f. tredjepartskrav som Leverandøren skal holde Kjøper/Oxe/Sluttkunden skadesløs for; eller
g. beløp som dekkes eller skulle vært dekket av forsikring Leverandøren plikter å ha.
21.6 Leverandøren skal holde Kjøper, Oxe og Sluttkunden skadesløse mot tredjepartskrav, offentlige krav, gebyrer, kostnader og ansvar som skyldes Leverandørens forhold, produkter, personell, Underleverandører, IP-inngrep, data-/sikkerhetsbrudd, arbeidsvilkår eller lovbrudd.
21.7 Den som krever skadesløsholdelse skal varsle rimelig, gi Leverandøren relevant informasjon og mulighet til å bidra i forsvaret. Leverandøren kan ikke erkjenne ansvar eller inngå forlik som påfører Kjøper/Oxe/Sluttkunden plikter, omdømmerisiko eller ikke-økonomiske vilkår uten samtykke.
21.8 Ansvar fordeles etter årsak og medvirkning. Leverandøren svarer ikke for tap som utelukkende skyldes Kjøper/Oxe/Sluttkunden eller andre utenfor Leverandørens kontroll, men underleverandør- og leverandørkjederisiko ligger hos Leverandøren. Partene skal begrense tap, og samme tap kan ikke kreves dekket flere ganger.
22. Forsikring og sikkerhetsstillelse
22.1 Leverandøren skal ha forsikringer som er vanlige og nødvendige for Leveransen og som minst dekker ansvar etter Avtalen, herunder yrkesskade, ansvar, produktansvar, profesjonsansvar, kjøretøy, transport, cyber/data og prosjekt-/entrepriseforsikring der relevant.
22.2 Forsikringssummer og egenandeler skal stå i rimelig forhold til Leveransens art, risiko og den oppstrøms eksponeringen som er gjengitt i PO-en eller avropet. Eventuelle minimumsbeløp, krav om medforsikring, regressfraskrivelse eller særvilkår må fremgå av PO-en, avropet eller særskilt kontrakt.
22.3 Forsikring skal opprettholdes under Leveransen og i relevant reklamasjons-/ansvarsperiode. Forsikringsbevis, vilkår, premiebetaling og skademelding skal fremlegges på forespørsel.
22.4 Forsikring begrenser ikke Leverandørens ansvar. Manglende forsikring gir Kjøper rett til å stanse arbeid, holde tilbake betaling, tegne forsikring for Leverandørens kostnad eller heve ved vesentlig forhold.
22.5 Bankgaranti, entreprenørgaranti, morselskapsgaranti eller annen sikkerhet kreves bare når det fremgår av PO-en, avropet, særskilt signert kontrakt eller Valgt Standard. For leveranser etter NS 8406 eller NS 8405 gjelder unntaket fra sikkerhetsstillelse i punkt 13.5. Valg av en av disse standardene utløser ikke i seg selv krav om sikkerhetsstillelse.
23. Lover, integritet, arbeidsvilkår og leverandørkrav
23.1 Leverandøren skal overholde gjeldende lover, forskrifter, tillatelser, offentlige pålegg, autorisasjoner, skatter og avgifter, sanksjoner, eksportkontroll, konkurranseregler, antikorrupsjon og øvrige krav som gjelder Leveransen. Leverandøren forplikter seg også til å følge Oxe integritetsveiledning for leverandører, entreprenører og konsulenter, tilgjengelig på https://www.oxeprosjekt.no/integritetsguide/, og Oxe Code of Conduct, tilgjengelig på https://www.oxeprosjekt.no/code-of-conduct/, slik dokumentene lyder i samsvar med punkt 4.5. Begge dokumentene inngår som kontraktsforpliktelser når disse innkjøpsbetingelsene er aktivert i PO-en eller avropet.
23.2 Leverandøren skal varsle om interessekonflikt, korrupsjons-/sanksjonsrisiko, offentlig reaksjon, tap av godkjenning, alvorlig lovbrudd eller annet som kan påvirke Leveransen, Oxe eller Sluttkunden.
23.3 Leverandøren skal medvirke til aktsomhetsvurderinger etter åpenhetsloven og relevante kundekrav, herunder gi informasjon om leverandørkjede, risiko, tiltak, funn og gjenoppretting. Kravene skal videreføres i leverandørkjeden.
23.4 Når Leveransen omfattes av en allmenngjøringsforskrift eller andre særskilte lønns- og arbeidsvilkår, skal den konkrete forskriften eller kravet angis i PO-en eller avropet. Leverandøren skal sikre minst gjeldende vilkår for eget og Underleverandørers personell, informere underleddene og fremlegge dokumentasjon som er nødvendig for informasjons- og påseplikt.
23.5 Leverandøren skal overholde krav til HMS-kort, oversiktslister, innleie, arbeidstid, innkvartering og godkjennings-/registerordninger, herunder Renholdsregisteret der relevant.
23.6 Ved mistanke om brudd kan Kjøper/Oxe kreve dokumentasjon, korrigeringsplan, utskifting av personell/Underleverandør og holde tilbake et forholdsmessig beløp. Vesentlig eller gjentatt brudd kan gi heving og utestengelse fra nye bestillinger.
23.7 Leverandøren skal ha forsvarlig varslingskanal og beskytte personer som i god tro rapporterer brudd. Alvorlige forhold som berører Leveransen skal rapporteres til Oxe/Kjøper uten ugrunnet opphold.
24. Miljø, bærekraft, materialer og rapporteringsdata
24.1 Leverandøren skal overholde miljølovgivning, tillatelser, substitusjonsplikt, avfallsregler, kjemikalieregler og prosjekt-/kundekrav til klima, energi, sirkularitet, ombruk, materialer og dokumentasjon.
24.2 Konkrete mål eller krav til sorteringsgrad, utslipp, ombruk, EPD, miljømerking, BREEAM, taksonomi, energiytelse, kjemikalier eller rapportering skal angis i PO-en eller avropet. Generelle tall eller prosjektkrav gjelder ikke med mindre de er uttrykkelig aktivert i den konkrete bestillingen.
24.3 Leverandøren skal før bruk levere produktdokumentasjon, EPD, ytelses-/samsvarsdokumentasjon, sikkerhetsdatablad og annen miljødata som kreves. Data skal være korrekte, sporbare, etterprøvbare og oppdatert ved endring.
24.4 Endring av produkt, materiale, kjemikalie, EPD, miljømerking, produsent, leverandør eller teknisk løsning som kan påvirke kvalitet, miljø, garanti, pris, fremdrift eller kundekrav krever skriftlig forhåndsgodkjenning.
24.5 Leverandøren skal minimere avfall, sikre sortering, lovlig håndtering av farlig avfall, ombruk/retur der relevant og levere veiesedler, kvitteringer og sluttrapport etter PO.
24.6 Leverandøren skal uten ugrunnet opphold varsle om mer bærekraftige eller driftsbesparende alternativer. Alternativet kan ikke gjennomføres eller prises som tillegg uten skriftlig Endringsordre.
25. Revisjon, dokumentinnsyn og oppbevaring
25.1 Kjøper, Oxe, Sluttkunden, revisor, forsikringsselskap, finansieringspart, sertifiseringsorgan, myndighet eller annen kontrollør etter Overordnet avtale kan med rimelig varsel kontrollere Leverandørens etterlevelse, i den utstrekning kontrollen gjelder Leveransen og taushets-/sikkerhetshensyn ivaretas.
25.2 Kontrollen kan omfatte kvalitet, fremdrift, timer/kostnader, dokumentasjon, data/IP, sikkerhet, personvern, Underleverandører, forsikring, HMS, arbeidsvilkår, integritet, miljø og Relevante kundekrav. Ved Sikkerhetshendelse, konkret mistanke eller myndighetskrav kan kontroll gjennomføres raskere.
25.3 Leverandøren skal oppbevare relevant dokumentasjon i minst syv år etter opphør eller lenger når lov, Valgt Standard, garanti eller Relevant kundekrav krever det.
25.4 Ordinær revisjon gjennomføres for kontrollørens kostnad. Dersom revisjonen avdekker vesentlig avvik, skal Leverandøren dekke rimelige revisjons- og oppfølgingskostnader og rette avviket uten ugrunnet opphold.
25.5 Revisjonsretten begrenser ikke Kjøpers/Oxes øvrige kontroll, avvisning eller reklamasjon, og kontroll innebærer ikke Aksept.
26. Mislighold, stans, step-in, oppsigelse og overgang
26.1 Ved mislighold kan Kjøper/Oxe kreve retting, ny levering, prisavslag, erstatning, tilbakehold, stans, dekningskjøp, utskifting av personell/Underleverandør, step-in, oppsigelse eller heving etter Avtalen og Valgt Standard.
26.2 Dersom mislighold kan rettes, skal Leverandøren normalt gis skriftlig frist på ti arbeidsdager eller kortere rimelig frist etter forholdets art. Umiddelbare tiltak kan kreves ved fare for person, Eiendom, miljø, drift, data, sikkerhet, myndighetskrav eller kundekrav.
26.3 Kjøper kan stanse eller heve straks ved alvorlig HMS-/sikkerhetsbrudd, korrupsjon, sanksjonsbrudd, ulovlige arbeidsvilkår, tap av nødvendig godkjenning/forsikring, vesentlig konfidensialitets-/personvernbrudd, insolvens eller gjentatt/vesentlig mislighold.
26.4 Leverandøren kan stanse egne ikke-kritiske ytelser ved vesentlig mislighold av ubestridt betaling først etter skriftlig varsel og minst fjorten dagers tilleggsfrist. Leverandøren kan ikke stanse Kritisk Leveranse, sikkerhetstiltak, data-/dokumenttilgang eller overgang som kan medføre uforholdsmessig skade; partene skal avtale forsvarlig minimumsdrift og sikker overgang.
26.5 Ved Leverandørens mislighold eller fare for kritisk svikt kan Kjøper/Oxe/Sluttkunden tre inn i relevante deler av Leveransen og nødvendige underavtaler, lisenser, systemer, data, dokumentasjon, materiell og arbeidsresultater for å opprettholde drift, rette eller fullføre. Leverandøren skal bistå og sikre tilsvarende rett i Underleverandøravtaler.
26.6 Kjøper kan si opp hele eller deler av den berørte PO-en, avropet eller Leveransen dersom Overordnet avtale, eierskap, forvaltningsmandat, prosjekt, finansiering, myndighetskrav eller behov opphører eller endres vesentlig. Leverandøren har krav på betaling for kontraktsmessig levert arbeid og forhåndsgodkjente, dokumenterte og uunngåelige ikke-avbestillbare kostnader etter rimelig tapsbegrensning, men ikke tapt fortjeneste på ikke utført arbeid, med mindre annet er avtalt eller følger av Valgt Standard. Opphør av en særskilt rammeavtale reguleres av rammeavtalen og avslutter ikke aktive PO-er eller avrop med mindre rammeavtalen eller et uttrykkelig opphørsvarsel fastsetter dette.
26.7 Ved opphør skal Leverandøren gjennomføre ordnet avvikling og overgang, herunder status, risikoliste, dokumentasjon, dataeksport, kredentialer, lisenser, garanti-/reklamasjonsoversikt, leverandør-/kontaktliste, åpne Avvik, materiell og nødvendig kunnskapsoverføring. Ordinær overgang som er avtalt eller skyldes Leverandørens mislighold ytes uten tillegg; ekstraordinær bistand ellers faktureres etter avtalte satser.
26.8 Bestemmelser om betaling, garanti/reklamasjon, ansvar, data/IP, konfidensialitet, personvern, sikkerhet, revisjon, dokumentasjon, overdragelse, overgang og tvister gjelder etter opphør.
27. Force majeure
27.1 En part er ikke ansvarlig for manglende oppfyllelse i den utstrekning oppfyllelsen hindres av en ekstraordinær omstendighet utenfor partens rimelige kontroll som parten ikke med rimelighet kunne forutse, unngå eller overvinne.
27.2 Prisøkning, valutautvikling, ordinær mangel på arbeidskraft/materialer, sykdom i normal bemanning, Underleverandørens mislighold eller økonomiske problemer er ikke force majeure med mindre den underliggende hendelsen selv oppfyller vilkårene og virkningen ikke kunne unngås ved rimelig alternativ leverandør, lager, bemanning eller kontinuitetstiltak.
27.3 Den berørte parten skal varsle skriftlig uten ugrunnet opphold, dokumentere årsak og virkning, begrense konsekvensene, bruke kontinuitetsplaner og gjenoppta oppfyllelse så snart som mulig. Manglende varsel kan medføre ansvar for tap som kunne vært unngått.
27.4 Force majeure fritar ikke for betaling av kontraktsmessig levert og forfalt ytelse eller for plikt til å beskytte data, person, Eiendom, materiell og sikker drift.
27.5 Dersom vesentlig del av Leveransen hindres i mer enn 30 dager, eller en oppstrøms frist/formål ellers faller bort, kan Kjøper si opp berørt del uten ansvar for tapt fortjeneste. Leverandøren skal bistå med overgang.
28. Overdragelse, eierskifte og endringer hos Leverandøren
28.1 Leverandøren kan ikke overdra Avtalen, fordring, rettighet eller plikt, eller gjennomføre vesentlig endring i kontroll/eierskap som påvirker Leveransen, uten Kjøpers skriftlige samtykke. Factoring av ubestridte fakturaer kan godkjennes, men endrer ikke motregnings- eller innsigelsesrettigheter.
28.2 Kjøper kan uten Leverandørens samtykke overdra eller novére Avtalen og rettigheter til Eiendomsselskapet/Sluttkunden, annet konsernselskap, kjøper av Eiendommen/Prosjektet, finansieringspart, ny forvalter eller virksomhet som viderefører den relevante aktiviteten, forutsatt at Leverandørens rett til betaling ikke vesentlig svekkes.
28.3 Rettigheter til data, dokumentasjon, lisenser, garantier, reklamasjon, forsikring og Underleverandøravtaler skal følge Eiendommen/Prosjektet eller overdras som del av step-in/overgang.
28.4 Leverandøren skal straks varsle om endring i eierskap, kontroll, økonomi, nøkkelpersonell, lokasjon, leverandørkjede, godkjenning, sertifisering, forsikring, sikkerhetsnivå eller andre forhold som kan påvirke Leveransen. Kjøper kan kreve risikoreduserende tiltak eller si opp ved saklig vesentlig risiko.
29. Varsler og elektronisk kommunikasjon
29.1 Formelle varsler skal sendes til kontaktpunktene i Avtalen/PO og tydelig merkes med PO-/prosjektnummer, tema, kontraktsgrunnlag, konsekvens og nødvendig beslutning. Varsel til person uten fullmakt er ikke tilstrekkelig når Leverandøren kjente eller burde kjenne riktig kontaktpunkt.
29.2 E-post, prosjektportal og elektroniske systemer kan brukes når meldingen kan dokumenteres. E-post anses mottatt neste virkedag når avsender ikke har fått feilmelding, men heving, oppsigelse, Sikkerhetshendelse og vesentlig betalingsvarsel skal også sendes til avtalt ledelses-/juridisk kontakt eller registrert forretningsadresse.
29.3 Varsler etter Valgt Standard skal i tillegg oppfylle standardens og PO-ens krav. Leverandørens interne rutiner, fravær eller systemfeil fritar ikke for frister. For leveranser etter NS 8406 eller NS 8405 gjelder også presiseringene i punkt 13.4 og 13.9.
30. Lovvalg, tvister og øvrige bestemmelser
30.1 Avtalen reguleres av norsk rett.
30.2 Tvister skal først søkes løst ved forhandling mellom partenes prosjekt-/kontraktsansvarlige og deretter på egnet ledelsesnivå. Hastekrav, midlertidig sikring, fristavbrytelse og Sikkerhetshendelser kan håndteres uten forutgående forhandling.
30.3 Tvist som ikke løses, avgjøres ved de alminnelige domstolene med Oslo tingrett som avtalt verneting, med mindre signert kontrakt eller Valgt Standard uttrykkelig angir annen tvisteløsning.
30.4 Når Sluttkunden gjør direkte rettigheter gjeldende, kan tvisten føres mellom Leverandøren og Sluttkunden. Kjøper/Oxe kan tre inn eller gjøre krav gjeldende på Sluttkundens vegne.
30.5 Ugyldighet i én bestemmelse påvirker ikke øvrige bestemmelser. Den ugyldige bestemmelsen skal så langt mulig erstattes av en gyldig bestemmelse som ivaretar formålet og en rimelig risikofordeling.
30.6 Passivitet eller enkeltstående unnlatelse av å håndheve en rettighet er ikke avkall. Avkall må være skriftlig og uttrykkelig.
30.7 Norsk versjon gjelder ved motstrid med oversettelse. Dokumentasjon skal leveres på norsk, svensk, dansk eller engelsk, men Kjøper kan kreve norsk for myndighets-, drifts-, sikkerhets- og FDV-dokumentasjon.
30.8 Avtalen utgjør partenes samlede regulering av sitt tema. Endring må skje skriftlig etter punkt 9 og av person med nødvendig fullmakt.